اصلاح خطاهای اعتبارسنجی قبل از امپورت
معنی خطاهای اعتبارسنجی را درک کنید و نحوه اصلاح آنها را یاد بگیرید تا امپورت شما موفق شود.
این کار چی میکنه
مرحله اعتبارسنجی هر ردیف معلومات شما را در برابر قوانین یوسیستمز قبل از اینکه هیچ چیز ذخیره شود بررسی میکند. اگر یک ردیف قانون را شکند (فیلد ضروری گمشده، تاریخ نامعتبر، مشتری تکراری، و غیره)، یوسیستمز آن را بهعنوان خطا علامت میزند. شما باید این خطاها را قبل از اینکه امپورت انجام شود اصلاح کنید.
قبل از شروع
- نقشهبرداری تکمیلشده: شما مرحله نقشهبرداری را تکمیل کردهاید و اکنون نتایج اعتبارسنجی را میبینید.
- خطاها نمایش دادهشدهاند: یوسیستمز فهرست یا خلاصه ردیفهایی با خطا را نشان میدهد که بر اساس نوع خطا گروهبندی شدهاند.
- فایل اصلی شما هنوز در دسترس است: شما باید کاپشیت خود را دانلود، ویرایش، و دوباره بارگذاری کنید تا خطاها را اصلاح کنید.
مراحل
مرحله ۱: خلاصه اعتبارسنجی را بخوانید
در بالای صفحه اعتبارسنجی، یوسیستمز به شما میگوید:
- چند ردیف خطا دارد
- چند ردیف برای امپورت آماده هستند
- چه نوع خطایی یافت شده (مثلاً "نام مشتری گمشده"، "تاریخ نامعتبر"، "عدم تطابق نوع حساب")
برای دیدن اینکه کدام ردیفها تأثر میپذیرند بر هر نوع خطا کلیک کنید.
مرحله ۲: ردیفهای مشکلدار را شناسایی کنید
برای هر خطا، یوسیستمز نشان میدهد:
- شماره ردیف در کاپشیت شما
- فیلد خاصی که مشکل دارد
- پیام خطا (مثلاً "مشتری 'احمد' از قبل وجود دارد")
شماره ردیفها را یادداشت کنید و به کاپشیت خود برگردید.
مرحله ۳: خطاها را در کاپشیت اصلاح کنید
خطاهای متداول و نحوه اصلاح آنها:
| خطا | معنیاش چیست | چطور اصلاح کنم |
|---|---|---|
| فیلد ضروری گمشده | یک ستون علامتشده بهعنوان ضروری در این ردیف خالی است. | مقدار گمشده را پر کنید. |
| فرمت تاریخ نامعتبر | فیلد تاریخ با فرمت مورد انتظار مطابقت ندارد. | تاریخ را دوباره فرمت کنید (مثلاً ۱۳/۳/۱۴۰۳ به جای ۱۵ ژانویه ۲۰۲۵). |
| نوع حساب نامعتبر | حساب با چارت حسابات شما مطابقت ندارد. | نام یا کد حساب در کاپشیت خود را با فهرست در یوسیستمز بررسی کنید. |
| ورودی تکراری | کد یا نام مشتری یا محصول از قبل در یوسیستمز وجود دارد. | کد/نام را تغییر دهید تا منحصر به فرد باشد، یا اگر تکراری است ردیف را حذف کنید. |
| پست الکترونیکی یا تلفن نامعتبر | فرمت بهعنوان پست الکترونیکی یا شماره تلفن معتبر شناخته نمیشود. | فرمت را اصلاح کنید (مثلاً فاصله یا خطتیرهی اضافی را حذف کنید). |
مرحله ۴: ذخیره و دوباره بارگذاری
۱. کاپشیت اصلاحشده خود را ذخیره کنید. ۲. به درایور امپورت در یوسیستمز برگردید. ۳. فایل اصلاحشده را دوباره بارگذاری کنید. ۴. یوسیستمز دوباره آن را اعتبارسنجی خواهد کرد.
مرحله ۵: تکرار کنید تا اعتبارسنجی انجام شود
اگر هنوز خطا وجود دارد، مراحل ۲-۴ را تکرار کنید. وقتی تمام خطاها اصلاح شدند و اعتبارسنجی ۰ خطا را نشان میدهد، شما آمادهاید.
مرحله ۶: تأیید و امپورت
وقتی اعتبارسنجی بدون باقیمانده خطا انجام شود: ۱. تعداد ردیفهای آماده برای امپورت را بررسی کنید. ۲. برای تکمیل امپورت بر امپورت یا تأیید کلیک کنید. ۳. یوسیستمز تمام ردیفها را در معلومات اصلی شما ذخیره خواهد کرد.
نکات و اشتباهات متداول
- ردیفهای خطا را بدون بررسی حذف نکنید: یک مشتری تکراری ممکن است عمدی باشد (مثلاً دو شعبه یک شرکت). قبل از حذف ردیفها جزئیات خطا را بررسی کنید.
- به فاصلههای اول و انتهایی توجه کنید: " احمد" (با فاصله) متفاوت است از "احمد". از تابع trim کاپشیت خود برای حذف فاصلههای اضافی استفاده کنید.
- اسعار و نرخهای تبادله: اگر فاکتورها یا قیمتها را با چند اسعار وارد میکنید، مطمئن شوید که نرخهای تبادله در یوسیستمز معتبر هستند. نرخهای عدمتطابق اعتبارسنجی را ناکام میسازند.
- نامهای حساب در برابر کدها: برخی از پیامهای خطا به کدهای حساب اشاره میکنند (مثلاً "۱۰۰۰" برای نقد). مطمئن شوید که از فرمتی استفاده میکنید که یوسیستمز انتظار دارد — صفحه چارت حسابات خود را برای تأیید بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟