دانلود و خانه‌پری قالب امپورت

این کار چی می‌کنه

دانلود قالب امپورت به شما یک کاپ‌شیت آماده‌شده می‌دهد که ستون‌های صحیح برای نوع معلومات شما دارد. خانه‌پری آن با معلومات خود و بارگذاری آن، اولین مرحله برای وارد کردن امن همه چیز به یوسیستمز است.

قبل از شروع

• صلاحیت: شما باید صلاحیت امپورت برای آن بخش (محصولات، مشتری‌ها، گدام، و غیره) داشته باشید.
• فرمت فایل: معلومات خود را در اکسل (.xlsx)، گوگل شیتس، یا CSV آماده کنید. قبل از شروع آن را در دسترس داشته باشید.
• فیلدهای ضروری: بدانید کدام ستون‌ها برای نوع معلومات شما الزامی هستند (مثلاً نام مشتری، کد محصول). یوسیستمز این‌ها را برای شما در قالب نشان می‌دهد.

مراحل

مرحله ۱: درایور امپورت را باز کنید

به صفحه لیست برای نوع معلوماتی که می‌خواهید وارد کنید برو:

• محصولات و خدمات: برو به محصولات باز کن در یوسیستمز
• مشتری‌ها: برو به مشتری‌ها باز کن در یوسیستمز
• گدام: برو به گدام باز کن در یوسیستمز

به دنبال دکمه یا گزینه امپورت در صفحه بگردید و بر آن کلیک کنید.

مرحله ۲: نوع معلومات را انتخاب کنید (در صورت لزوم)

برخی از بخش‌ها به شما امکان می‌دهند که انتخاب کنید چه چیزی را وارد می‌کنید (مثلاً مشتری در مقابل فروشنده یا نوع‌های مختلف محصول). آن نوعی را انتخاب کنید که با معلومات شما مطابقت داشته باشد.

مرحله ۳: قالب را دانلود کنید

بر دکمه دانلود قالب کلیک کنید. مرورگر شما یک فایل کاپ‌شیت را به کامپیوتر شما ذخیره می‌کند. آن را در اکسل، گوگل شیتس، یا برنامه کاپ‌شیت دلخواه خود باز کنید.

مرحله ۴: قالب را با معلومات خود پر کنید

• سرستون‌ها: سرستون‌ها را تغییر ندهید. یوسیستمز از آن‌ها استفاده می‌کند تا بداند هر قطعه معلومات کجا می‌رود.
• ستون‌های ضروری: این‌ها یک یادداشت یا نماد دارند که نشان می‌دهد باید پر شوند. آن‌ها را خالی ننگاه دارید.
• ستون‌های اختیاری: اگر برای آن‌ها معلومات ندارید می‌توانید آن‌ها را حذف کنید، اما خالی نگاه داشتن آن‌ها هم خوب است.
• یک ریکارد در هر ردیف: هر ردیف یک محصول، مشتری، یا چیز دیگری است.
• کار خود را ذخیره کنید: وقتی تمام کردید فایل را ذخیره کنید.

مرحله ۵: فایل را بارگذاری کنید

۱. به درایور امپورت در یوسیستمز برگردید. ۲. بر بارگذاری فایل یا انتخاب فایل کلیک کنید. ۳. کاپ‌شیت پر شده خود را از کامپیوتر انتخاب کنید. ۴. برای رفتن به مرحله نقشه‌برداری بر بعدی یا ادامه کلیک کنید.

نکات و اشتباهات متداول

• نام ستون‌ها را تغییر ندهید. سرستون‌ها باید دقیقاً مطابقت داشته باشند یا امپورتر گمراه می‌شود.
• تاریخ‌های خود را چک کنید: اگر فیلدهای تاریخ دارید، مطمئن شوید که یک فرمت سازگار دارند (مثلاً همه MM/DD/YYYY یا همه DD/MM/YYYY). یوسیستمز اگر ابهام وجود داشته باشد از شما برای وضوح خواهد خواست.
• فاصله‌های اضافی را پاک کنید: فاصله‌های اضافی قبل یا بعد از معلومات (مثلاً " احمد " به جای "احمد") می‌تواند خطاهای اعتبارسنجی ایجاد کند. اگر لازم است از تابع trim کاپ‌شیت خود استفاده کنید.
• اعداد به‌عنوان متن: اگر کد محصول یا شماره‌های تلفن شما شبیه اعداد هستند، مطمئن شوید که به‌عنوان متن در کاپ‌شیت ذخیره می‌شوند، نه به‌عنوان اعداد، تا صفرهای اول را از دست ندهید.