نقشهبرداری ستونها به فیلدها
به یوسیستمز بگویید کدام ستون از کاپشیت شما به کدام فیلد در سیستم میرود.
این کار چی میکنه
نقشهبرداری به ابزار امپورت میگوید کدام ستون در کاپشیت شما مطابقت داشتن با کدام فیلد در یوسیستمز دارد. اگر معلومات شما از سیستم دیگری آمده باشند یا نامهای ستون شما با پیشفرض یوسیستمز فرق داشته باشند، این مرحله به شما اجازه میدهد آنها را قبل از وارد کردن هماهنگ کنید.
قبل از شروع
- مرحله قبلی تکمیل شود: شما باید قالب را دانلود کرده، آن را با معلومات پر کرده، و آن را بارگذاری کرده باشید. درایور امپورت اکنون باید مرحله نقشهبرداری را نشان دهد.
- نامهای ستون قابلرؤیت: درایور تمام ستونهای فایل بارگذاریشده شما را نمایش میدهد.
- فیلدهای یوسیستمز در دسترس: فهرست فیلدهایی در یوسیستمز را خواهید دید که میتوانند این نوع معلومات را دریافت کنند.
مراحل
مرحله ۱: نقشهبرداریهای خودکار را بررسی کنید
وقتی به مرحله نقشهبرداری میرسید، یوسیستمز سعی میکند ستونهای شما را به طور خودکار با فیلدهای خود مطابقت دهد. به نقشهبرداریهای پیشنهادی نگاه کنید:
- اگر نام مشتری در فایل شما از قبل با نام در یوسیستمز مطابقت داشته باشد، این درست است — نیازی به تغییر نیست.
- اگر یک ستون نقشهبرداری نشده یا نقشهبرداری غلط باشد، شما آن را در مرحله بعدی اصلاح خواهید کرد.
مرحله ۲: نقشهبرداریهای غلط را اصلاح کنید
برای هر ستونی که نقشهبرداری آن غلط است یا نقشهبرداری نشده است:
۱. بر نام ستون یا منوی کشویی برای آن ردیف کلیک کنید. ۲. فیلد یوسیستمز صحیح را از فهرست انتخاب کنید. ۳. اگر معلومات شما با هیچ فیلد یوسیستمز مطابقت ندارد (مثلاً شماره مرجع داخلی از سیستم قدیمی شما)، میتوانید آن را نقشهبرداری نشده یا رها کنید.
مرحله ۳: ستونهای غیرضروری را نادیده بگیرید
اگر ستونهایی دارید که نمیخواهید وارد کنید (مثلاً ستون "یادداشت" از سیستم قدیمی شما که در یوسیستمز به آن نیاز ندارید)، میتوانید:
- آن را نقشهبرداری نشده بگذارید (نادیده گرفته خواهد شد)، یا
- اگر گزینه موجود باشد بر آن کلیک کنید تا نادیده بگیرید یا صرفنظر کنید.
مرحله ۴: نقشهبرداری را تأیید کنید
وقتی تمام ستونهای مهم به درستی نقشهبرداری شدند، برای رفتن به مرحله اعتبارسنجی بر بعدی یا ادامه کلیک کنید. ابزار امپورت اکنون آماده است معلومات شما را بخواند و برای خطا بررسی کند.
نکات و اشتباهات متداول
- فیلدهای ضروری باید نقشهبرداری شوند: قبل از ادامه، بررسی کنید که تمام ستونهای ضروری نقشهبرداری شده باشند. یوسیستمز اگر فیلد الزامی گم باشد به شما خواهد گفت.
- نقشهبرداری یکبهیک: هر ستون در فایل شما به یک فیلد در یوسیستمز نقشهبرداری میشود. شما نمیتوانید در این مرحله یک ستون را به دو فیلد تقسیم کنید یا دو ستون را در یک فیلد ترکیب کنید (این کار را در کاپشیت خود قبل از بارگذاری انجام دهید).
- نوع فیلد مهم است: نوع فیلد (متن، عدد، تاریخ، منوی کشویی) باید با معلومات شما مطابقت داشته باشد. برای مثال، اگر سعی کنید یک ستون متنی را به فیلد "تاریخ" نقشهبرداری کنید، مرحله اعتبارسنجی آن را کشف میکند و بهعنوان خطا علامت میزند.
- ستونهای اضافی مشکل ایجاد نمیکنند: اگر ستونهای اضافی دارید که نقشهبرداری نشدهاند، آنها به سادگی نادیده گرفته میشوند. نگاهداشتن آنها بدون خطر است.
آیا این مطلب مفید بود؟