رخصت مریض و محاسبه نهایی
پایان دهی قیام مریض، محاسبه نهایی اجور، و آزادیبخشی از بخش.
رخصت مریض و محاسبه نهایی
وقتی مریضی از تسهیلات شما رفتن آماده است، باید سابقه بستری آنها را تکمیل کرده، اطمینان حاصل کنید که تمام درمانها و خدمات مستند هستند، و صورتحسابی نهایی تولید کنید. این راهنما مراحل رخصت و صورتحسابی را شرح میدهد.
پیش از شروع
- دوسیه صحی مریض باید باز باشد و به عنوان بستر (IPD) علامتگذاری شود.
- تمام روشهای پزشکی، داروها و درمانها باید در دوسیه ثبت شوند.
- داکتر یا ارائهدهنده مراقبت اولیه مریض باید رخصت را تأیید کند (یا شما باید اختیار رخصت داشته باشید).
- شما باید روند رخصت تسهیلشناختی را بدانید (مثلاً فرم خروج، بازگشت بستر، بازرسی کلید/تجهیزات).
مراحل: ثبت اطلاعات رخصت
-
دوسیه صحی مریض را با رفتن به دوسیههای صحی و کلیک بر نام آنها باز کنید. باز کردن در یوسیستمز
-
بخش رخصت را در دوسیه جستجو کنید (اغلب در بالا یا در یک برگه).
-
اگر اطلاعات رخصت هنوز ثبت نشده است، ثبت رخصت یا + رخصت جدید را کلیک کنید.
-
تاریخ رخصت را وارد کنید (معمولاً امروز پیشفرض است).
-
نوع رخصت را انتخاب کنید:
- رخصت عادی: مریض بهبود یافت یا بهتر شد و خود را رها کرد.
- بخلاف نصیحه پزشکی: مریض بدون تکمیل درمان خود را رها کرد.
- انتقال: مریض به تسهیل دیگر منتقل شد.
- فوت: مریض در حین بستری درگذشت.
-
یادداشت رخصت یا خلاصه مختصری از وضعیت مریض در سفر اضافه کنید (مثلاً "مریض با وضعیت پایدار رخصت شد، داروی پیگیری تجویز شد").
-
برای علامتگذاری دوسیه به عنوان رخصت ذخیره کنید.
مراحل: محاسبه صورتحساب نهایی
-
در دوسیه مریض رخصتشده، به بخش صورتحسابی یا فاکتور بروید.
-
ایجاد صورتحساب نهایی یا ایجاد فاکتور رخصت را کلیک کنید.
-
اجور مفصل را بررسی کنید:
- قیام بستر (کرایه بستر برای هر روز در بخش)
- روشهای پزشکی (مشاورهها، آزمایشها، جراحیها)
- داروها و تجهیزات
- خدمات دیگر (غذا، تجهیزات، حملونقل در صورت پرداخت)
-
سیستم مجموعی درخواست را محاسبه میکند.
-
اگر مریض پیشپرداخت یا سپرده کرده است، اینها بهطور خودکار کم میشود (از مدیر بپرسید چگونه پیشپرداختها مدیریت میشوند).
-
بیلانس باقیمانده یا مبلغی که مریض اکنون باید بپردازد را وارد کنید.
-
برای صورتحساب آماده برای مریض ذخیره یا نهاییکردن صورتحساب را کلیک کنید.
مراحل: تسویه پرداخت و تکمیل خروج
-
مریض یا سرپرست آنها صورتحساب نهایی را بررسی کرده و امضا کنند (اگر تسهیل شما نیاز دارد).
-
پرداخت را پردازش کنید (نقد، کارت، یا روش دیگری که تسهیل شما میپذیرد):
- در صورتحساب ثبت پرداخت را کلیک کنید.
- روش پرداخت را انتخاب کنید.
- مبلغ پرداختشده را وارد کنید.
- ذخیره کنید.
-
اگر پرداخت کامل نیست، بیلانس باقیمانده را یادداشت کنید یا برنامه پرداخت را مرتب کنید.
-
بستر مریض را به دردسترس علامتگذاری کنید تا بتوان تمیز کرد و مجدداً استفاده کرد. باز کردن در یوسیستمز
-
نسخهای از صورتحساب نهایی و رسید را به مریض تقدیم کنید (چاپی یا دیجیتالی).
-
هر گونه سابقه خروج تسهیل را بهروزرسانی کنید (بازگشت کلید/تجهیزات، بازرسی بستر، فرم خروج) اگر تسهیل شما آن را نیاز دارد.
نکات و اشتباهات متداول
- داروهای رخصت را فراموش نکنید: اطمینان حاصل کنید که تمام داروهای تجویزشده در رخصت قبل از نهاییکردن صورتحساب در صورتحساب نهایی فهرستشدهاند.
- تمام روشها را شامل کنید: دوبار بررسی کنید که هر روش، آزمایش یا مشاوره در طول قیام در صورتحساب نهایی است؛ موارد گمشده اختلاف پرداخت ایجاد میکند.
- پیشپرداختها را روشن کنید: با مدیر تأیید کنید که آیا مریض قبلاً سپردهای پرداخت کرده است و چگونه صورتحساب نهایی را کاهش میدهد.
- بستر را به عنوان دردسترس بیدرنگ علامتگذاری کنید: تا تیم بخش بتواند تمیزی را شروع کرده و بستر را برای مریض بعدی مجدد استفاده کند.
- یادداشتهای رخصت را مختصر اما واضح نگهدارید: مشاورههای آتی یا بازپذیریها بر سابقه واضح دلیل رخصت و وضعیت مریض در رخصت متکی هستند.
آیا این مطلب مفید بود؟