سوالات متداول: قیمت تمامشد تولید
پاسخهای کوتاه به سوالات متداول درباره نحوه کار هزینههای تولید.
سوالات متداول: قیمت تمامشد تولید
پرسش: اگر قیمت اجزا بعد از ایجاد BOM تغییر کند، هزینه بهطور خودکار بروز میشود؟
پاسخ: خیر، هزینه BOM بهطور خودکار بروز نمیشود. Usystems از هزینه استاندارد استفاده میکند، به این معنا که هر محصول دارای هزینه ثابتی بر اساس BOM است همانطور که هنگام ایجاد آن بود. اگر بعداً اجزا را با قیمت متفاوتی بخرید، میتوانید:
- قیمت واحد جزء را در فهرست محصول بروز کنید، سپس هزینه BOM را دستی دوباره محاسبه کنید.
- BOM جدیدی ایجاد کنید با قیمتهای جزء بروزشده اگر میخواهید تغییرات هزینه را در طول زمان ردیابی کنید.
این روش حسابداری شما را پایدار نگه میدارد (شما همیشه میدانید هر محصول تولیدشده چقدر هزینه داشته)، اما باید BOMها را بهطور منظم (ماهانه یا سهماهه) بررسی کنید.
پرسش: آیا میتوانم از قیمت فروش محصول فروختهشده بهعنوان هزینه آن استفاده کنم؟
پاسخ: خیر. قیمت و هزینه جداگانهاند. هزینه آن است که برای ساخت محصول صرف شده (مجموع هزینه اجزا). قیمت آنچیزی است که از مشتریان میگیریم. تفاوت بین آنها سود ناخالص است.
اگر BOM ایجاد کنید و هزینه کل 160 افغانی باشد، اما میخواهید آن را برای 500 افغانی بفروشید، این صحیح است—هزینه 160 و قیمت 500 است. هنگامیکه آن را میفروشید، COGS 160 را نشان میدهد و سود ناخالص شما 340 افغانی خواهد بود.
پرسش: اگر 100 واحد تولید کنم اما فقط 50 را بفروشم، چه میشود با 50 واحد دیگر؟
پاسخ: 50 واحد دیگر با هزینه تولید خود در موجودی محصولات نهایی میمانند. آنها در ترازنامه شما بهعنوان دارایی (موجودی) ظاهر میشوند. هنگامیکه در نهایت آنها را میفروشید، COGS در آن زمان محاسبه میشود. این نرمال است—موجودی که هنوز نفروختهاید در دفاتر شما یک دارایی است تا زمان فروش.
پرسش: آیا Usystems نیروی کار و سربار را در هزینه تولید شامل میکند؟
پاسخ: تنها اگر آنها را بهطور صریح به BOM اضافه کنید. BOM یک فهرست از مواد و اجزا است. اگر میخواهید نیروی کار یا سربار تولیدی را در هزینه شامل کنید:
- آنها را بهعنوان ردیف جداگانه در BOM با مقدار 1 و قیمت واحد برابر با مبلغ نیروی کار یا سربار برای هر واحد اضافه کنید.
- برای مثال، "کار مونتاژ: 1 × 50 افغانی" 50 افغانی به هر واحد تولیدشده اضافه میکند.
این اختیاری است—بسیاری از تولیدکنندگان کوچک فقط هزینههای مواد را در BOM ردیابی میکنند و نیروی کار را بهطور متفاوت اداره میکنند.
پرسش: محصولی را فروختم و موجودی منفی نشان میدهد. این چگونه ممکن است؟
پاسخ: این اتفاق میافتد اگر محصول را بدون داشتن موجودی کافی فروختید. Usystems ممکن است این را در برخی پیکربندیها (حالت سفارش عقبافتاده) اجازه دهد. موجودی منفی به این معنا است که بدهکار آن مقدار هستید—دوباره مثبت میشود هنگامیکه بیشتر تولید میکنید.
برای جلوگیری از این، سطح موجودی را پیش از ایجاد فاکتورها بررسی کنید یا هشدارهای موجودی را تنظیم کنید.
پرسش: COGS برای محصولی با چندین BOM چگونه محاسبه میشود؟
پاسخ: هر BOM مستقل است. یک محصول میتواند یک یا چندین BOM داشته باشد (برای مثال، اگر فرآیندهای تولیدی یا درجات کیفی مختلفی داشته باشید). هنگامیکه با BOM مخصوصی تولید میکنید، هزینه بر اساس آن BOM است. هنگامیکه محصول را میفروشید، Usystems از هزینه بیشتر محمولهای که اخیراً تولید شده است استفاده میکند (FIFO بر اساس تاریخ تولید)، یا میتوانید مشخص کنید کدام محموله استفاده شود اگر سیستم شما از ردیابی لات پشتیبانی کند.
پرسش: من میتوانم کل COGS را برای یک دوره کجا ببینم؟
پاسخ: COGS را در موارد زیر میتوانید ببینید:
- گزارش سود و زیان (صورت درآمد) – COGS کل را برای یک بازه زمانی نشان میدهد و آن را با درآمد مقایسه میکند. باز کردن در Usystems
- دفتر کل عمومی (روزنامچه) – به حساب COGS درج کنید تا ورودیهای انفرادی را ببینید. باز کردن در Usystems
- گزارشهای فروش – ممکن است COGS را برای هر محصول یا هر فاکتور نشان دهند، بسته به نوع گزارش.
پرسش: آیا میتوانم هزینه محصول را بدون ایجاد BOM جدید تغییر دهم؟
پاسخ: نه، نه بهطور مستقیم. هزینه همیشه از BOM مشتق میشود. اگر میخواهید هزینه را تغییر دهید، باید BOM را بروز کنید. میتوانید:
- مقادیر یا قیمتهای واحد اجزا را در BOM موجود ویرایش و ذخیره کنید.
- BOM جدیدی با ساختار هزینه متفاوت ایجاد کنید.
پساز تغییر BOM، تولیدهای آینده از هزینه جدید استفاده میکنند. تولیدهای گذشته هزینه تاریخی خود را نگه میدارند.
پرسش: تفاوت بین هزینه تولید و هزینه فروش چیست؟
پاسخ:
- هزینه تمامشد تولید هزینه مستقیم ساخت محصول است (مواد + نیروی کار + سربار اگر در BOM شامل باشد).
- هزینه فروش (یک اصطلاح استاندارد حسابداری نیست، اما گاهی استفاده میشود) ممکن است به مصارف اضافی مانند حمل و نقل، بستهبندی یا کمیسیونهای فروش اشاره داشته باشد. این موارد بخشی از هزینه BOM نیستند و بهطور جداگانه در دفتر کل حسابداری ردیابی میشوند.
هنگامیکه محصول را میفروشید، COGS فقط هزینه تمامشد تولید را شامل میشود. سایر مصارف فروش سود را کاهش میدهند اما بهطور جداگانه ثبت میشوند.
آیا این مطلب مفید بود؟