فروش محصولات تولیدشده و قیمت تمامشد
درک نحوه محاسبه هزینه کالای فروختهشده هنگام فروش محصول تولیدشده.
فروش محصولات تولیدشده و قیمت تمامشد
هنگامیکه محصولی را که خود تولید کردهاید میفروشید، Usystems بهطور خودکار هزینه کالای فروختهشده (COGS) را محاسبه و ثبت میکند. این مقاله نحوه انجام این کار و نکاتی که باید بدانید را توضیح میدهد.
پیش از شروع
- محصول باید در انبار موجود باشد (تولیدشده و موجود در انبار شما).
- محصول باید دارای هزینه تولید محاسبهشده در BOM خود باشد.
- شما صلاحیت ایجاد فاکتورها و تراکنشهای فروش را دارید.
- شما درک دارید که COGS چیست: هزینه مستقیم ساخت کالایی که فروختهاید، که از درآمد کم میشود تا سود ناخالص محاسبه شود.
جریان خودکار
هنگامیکه فاکتور ایجاد میکنید و محصول تولیدشده اضافه میکنید:
- Usystems هزینه تمامشد تولید محصول را از موجودی محصولات نهایی میخواند.
- محصول از موجودی کم میشود با قیمت تمامشد (نه قیمت فروش).
- ورودی COGS بهطور خودکار ایجاد میشود در دفتر کل حسابداری:
- بدهکار: هزینه کالای فروختهشده (حساب مصارف)
- بستانکار: موجودی محصولات نهایی (حساب دارایی)
- مبلغ ثبتشده عبارت است از: مقدار فروختهشده × قیمت تمامشد برای هر واحد.
این کار بهطور فوری هنگام ذخیرهسازی فاکتور (یا علامتگذاری آن بهعنوان تأییدشده) انجام میشود.
مراحل: نحوه فروش محصول تولیدشده
-
به فاکتورها بروید و فاکتور جدید را کلیک کنید. باز کردن در Usystems
-
مشتری خود را انتخاب کنید.
-
در بخش اقلام، محصول تولیدشده را اضافه کنید:
- اضافه کردن اقلام یا اضافه کردن ردیف را کلیک کنید.
- محصول نهایی را جستجو و انتخاب کنید (آنی که تولید کردهاید).
- مقدار فروش را وارد کنید.
-
Usystems بهطور خودکار این موارد را پر میکند:
- قیمت فروش (از لیست قیمت محصول).
- هزینه تمامشد تولید (برای محاسبه COGS بهطور داخلی).
- کل فاکتور و هرگونه تخفیف یا مالیه.
-
فاکتور را بررسی کنید و ذخیره یا ایجاد را کلیک کنید.
-
اگر سیستم شما نیاز به تأیید دارد، فاکتور را بهعنوان تأییدشده علامتگذاری کنید. ورودی COGS در این نقطه ثبت میشود.
درک حسابها
هنگامیکه COGS ثبت میشود:
- موجودی محصولات نهایی (دارایی) به میزان هزینه تمامشد بستانکار میشود (کاهش مییابد).
- هزینه کالای فروختهشده (مصارف) به میزان هزینه تمامشد بدهکار میشود (افزایش مییابد).
- سود ناخالص شما بهصورت زیر محاسبه میشود:
- درآمد (قیمت فروش) منهای COGS (قیمت تمامشد).
- برای مثال، اگر یک پیراهن را برای 500 افغانی بفروشید و هزینه ساخت آن 160 افغانی است، سود ناخالص شما 340 افغانی است.
آنچه در راپورها میبینید
- راپورهای فروش درآمد را به تفکیک محصول نشان میدهند و میتوانند COGS را جداگانه نشان دهند.
- صورت سود و زیان سود ناخالص شما را نشان میدهد (درآمد منهای COGS).
- راپور موجودی محصولات نهایی باقیمانده را با مقدار هزینه نشان میدهد (نه قیمت فروش).
- راپورهای قیمت تمامشد تولید (اگر موجود باشند) به شما اجازه میدهند COGS واقعی را با تخمین BOM مقایسه کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- قیمت باید هزینه را پوشش دهد. مطمئن شوید قیمت فروش شما بیشتر از هزینه تمامشد است، وگرنه در هر فروش زیان خواهید خورد.
- موجودی باید ابتدا موجود باشد. نمیتوانید بیشتر از آنچه تولید کردهاید بفروشید. Usystems اجازه نمیدهد بیشفروشی انجام شود.
- COGS خودکار است. نیازی نیست بهطور دستی ورودی COGS را ثبت کنید. Usystems این کار را برای شما انجام میدهد هنگامیکه فاکتوری حاوی محصول تولیدشده را تأیید میکنید.
- بهطور منظم حاشیه سود خود را بررسی کنید. اگر COGS افزایش یابد (چون قیمت اجزا افزایش یافته است)، ممکن است نیاز داشته باشید قیمتهای فروش را افزایش دهید تا سودآوری را حفظ کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟