نقش‌های پیش‌فرض: مدیر، مالی و عملیات

نقش‌های پیش‌فرض: مدیر، مالی و عملیات

سیستم Usystems با سه نقش اساسی که از قبل وجود دارند شروع می‌شود. هر کاربری باید حداقل یک نقش داشته باشد، و این نقش‌ها کنترل می‌کنند کدام قسمت‌های سیستم را می‌توانید ببینید و چه اقداماتی می‌توانید انجام دهید.

این چیست

یک نقش مجموعه‌ای از صلاحیت‌ها است. به جای اینکه صلاحیت‌های جداگانه را برای هر کاربر تعریف کنید، آن‌ها را به یک نقش اختصاص می‌دهید و سپس نقش را به کاربران می‌دهید. این کار مدیریت صلاحیت‌ها را در تمام تیم آسان می‌کند.

سه نقش اصلی

مدیر (ادمین) نقش مدیر دسترسی کامل به تمام ویژگی‌ها، تنظیمات و داده‌ها دارد. مدیران می‌توانند کاربران دیگر را بسازند، نقش‌ها را مدیریت کنند، تنظیمات سیستم را تغییر دهند و تمام گزارش‌ها را ببینند. این نقش را فقط به مدیران ارشد یا کارمندان فناوری اطلاعات بدهید.

مالی نقش مالی برای حسابداران، کتاب‌داران و مدیران مالی است. کاربران مالی می‌توانند فاکتور، بل، پرداخت و مسترد را ایجاد کنند. آن‌ها می‌توانند اکثر گزارش‌ها را ببینند، اما به تنظیمات منابع بشری یا عملیاتی دسترسی ندارند. کاربران مالی نمی‌توانند اطلاعات معاشات را ببینند.

عملیات نقش عملیات برای مدیران گدام، کارمندان گدام و سرپرستان روزمره است. کاربران عملیات می‌توانند گدام را مدیریت کنند، سفارش‌های خرید و فروش ایجاد کنند و گزارش‌های گدام را ببینند. آن‌ها می‌توانند اطلاعات تماس را ببینند اما نمی‌توانند فاکتور ایجاد کنند یا پرداخت‌ها را مدیریت کنند. کاربران عملیات به معاشات دسترسی ندارند.

چرا نقش‌ها مهم هستند

استفاده از نقش‌ها—به جای اینکه به همه دسترسی مدیر بدهید—داده‌های کسب‌وکار شما را ایمن‌تر می‌کند. هر کاربر فقط آنچه را می‌بیند که برای انجام کار خود لازم است. این از تغییرات تصادفی در تنظیمات مهم جلوگیری می‌کند و خطر از دست دادن یا اشتباه در پیکربندی داده‌ها را کاهش می‌دهد.

جایی که می‌بینید

وقتی کاربر جدیدی را ایجاد می‌کنید، یکی یا بیش‌تر از این نقش‌ها را به آن‌ها اختصاص می‌دهید: به تنظیمات → کاربران و نقش‌ها → کاربران بروید Open in Usystems

شما همچنین می‌توانید نقش‌های سفارشی بسازید که صلاحیت‌های خاصی را ترکیب کنند (به ایجاد نقش سفارشی مراجعه کنید).

نکات

• یک کاربر می‌تواند بیش‌تر از یک نقش داشته باشد. برای مثال، یک مدیر ممکن است هم مالی باشد و هم عملیات.
• صلاحیت‌های نقش بلافاصله اعمال می‌شود—وقتی نقش کاربر تغییر می‌کند، آن‌ها صلاحیت‌های جدید را در بارگذاری صفحه بعدی خواهند دید.
• نقش مدیر قدرتمند است؛ آن را فقط برای کاربران قابل اعتماد ایجاد کنید.