نقش‌های اختصاصی: مدیر گدام، معاشات، تولید و منابع بشری

نقش‌های اختصاصی: مدیر گدام، معاشات، تولید و منابع بشری

فراتر از سه نقش اصلی (مدیر، مالی، عملیات)، Usystems نقش‌های تخصصی برای مدیرانی دارد که با ماژول‌های خاصی کار می‌کنند. این نقش‌های اختصاصی صلاحیت‌های متمرکزی برای یک ناحیه خاص می‌دهند و کاربران را از توابع نامربوط دور می‌کنند.

این چیست

یک نقش اختصاصی نقش‌ای است که از قبل وجود دارد و دسترسی به یک تابع تجاری خاص را می‌دهد. شما می‌توانید نقش‌های اختصاصی را به کاربران در کنار—یا به جای—نقش‌های اصلی اختصاص دهید. نقش‌های اختصاصی بهترین کار را زمانی می‌کنند که ترکیب شوند: برای مثال، یک داروخانه ممکن است هم مالی و هم مدیر گدام را به یک نفر بدهد تا بتواند گدام را مدیریت کند و همچنین مشتریان را فاکتور کند.

نقش‌های اختصاصی

مدیر گدام (Inventory Manager) نقش مدیر گدام کاربران را قادر می‌سازد گدام‌ها را مدیریت کنند، سطح موجودی را تعدیل کنند، اقلام را ردیابی کنند و گزارش‌های گدام را ببینند. مدیران گدام می‌توانند سفارش‌های خرید را ایجاد و ببینند و موجودی را بین مکان‌ها جابجا کنند. آن‌ها می‌توانند تنظیمات گدام را ببینند اما نمی‌توانند فاکتور ایجاد کنند یا پرداخت‌ها را مدیریت کنند. این نقش برای کارمندان گدام و زنجیره تامین ضروری است.

مدیر معاشات (Payroll Manager) نقش مدیر معاشات کاربران را اجازه می‌دهد معاشات را ایجاد و پردازش کنند، حاضری و سابقه مرخصی کارمندان را مدیریت کنند و گزارش‌های معاشات را ببینند. مدیران معاشات همچنین می‌توانند اطلاعات کارمندان (نام، بخش، نرخ دستمزد) را مدیریت کنند. این نقش دسترسی به فاکتورسازی یا گزارش‌های حسابداری را نمی‌دهد. این نقش را فقط به کارمندان HR یا مالی‌ای بدهید که جبران خسارت را مدیریت می‌کنند.

مدیر تولید (Manufacturing Manager) نقش مدیر تولید کاربران را به ماژول تولید دسترسی می‌دهد. آن‌ها می‌توانند فرمان‌های تولید ایجاد کنند، فاکتوری مواد ایجاد و مدیریت کنند، مواد خام و کالاهای تمام‌شده را ردیابی کنند و گزارش‌های تولید را ببینند. مدیران تولید می‌توانند اقلام را به تأمین‌کنندگان پیوند دهند و تنظیمات تولید را مدیریت کنند. آن‌ها نمی‌توانند مشتریان را فاکتور کنند یا گدام عمومی را خارج از تولید مدیریت کنند.

مدیر منابع بشری (HR Manager) نقش مدیر منابع بشری کاربران را اجازه می‌دهد ریکاری کنند (استخدام، اطلاعات شخصی، اسناد)، حاضری، درخواست‌های مرخصی و ساختار سازمانی (بخش‌ها، تیم‌ها) را مدیریت کنند. مدیران HR می‌توانند گزارش‌های HR را ایجاد و صادر کنند اما به معاشات یا فاکتورسازی دسترسی ندارند. این نقش برای کارمندان منابع بشری یا مدیران کوچک‌کار که HR را مدیریت می‌کنند در نظر گرفته شده است.

چه زمانی از نقش‌های اختصاصی استفاده کنید

• مدیر گدام: به کارمندان گدام، هماهنگ‌کنندگان لجستیک و برنامه‌ریزان زنجیره تامین اختصاص دهید.
• مدیر معاشات: به کارمندان HR یا مالی‌ای که معاشات و مزایا را پردازش می‌کنند اختصاص دهید.
• مدیر تولید: به سرپرستان تولید، اطمینان کیفیت و برنامه‌ریزان مواد اختصاص دهید.
• مدیر منابع بشری: به متخصصان منابع بشری یا مدیران شرکتی که مسئول استخدام و مدیریت نیروی کار هستند اختصاص دهید.

چگونه نقش‌های اختصاصی با نقش‌های اصلی کار می‌کنند

نقش‌های اختصاصی مستقل هستند. یک کاربر می‌تواند داشته باشد:

• فقط یک نقش اصلی (مثلاً فقط مالی)
• فقط یک نقش اختصاصی (مثلاً فقط مدیر گدام)
• یک ترکیب (مثلاً مالی + مدیر گدام)
• چندین نقش اختصاصی (مثلاً مدیر گدام + مدیر تولید)

جایی که می‌بینید

وقتی کاربر جدید را ایجاد یا ویرایش می‌کنید، نقش‌ها را در قسمت نقش‌ها اختصاص می‌دهید: به تنظیمات → کاربران و نقش‌ها → کاربران بروید Open in Usystems

نکات

• نقش‌های اختصاصی بیش‌تر از نقش‌های اصلی متمرکز هستند—آن‌ها کاربران را در یک تابع خاص قفل می‌کنند که تغییرات تصادفی در ماژول‌های دیگر را کاهش می‌دهد.
• کاربری نیاز به نقش اصلی برای استفاده از نقش اختصاصی ندارد. برای مثال، مدیر گدام لازم نیست که مالی یا عملیات باشد.
• معاشات و منابع بشری مناطق حساس هستند—این نقش‌ها را فقط به کارمندان قابل اعتماد محدود کنید.