سوالات متداول: نقشهای پیشفرض
سوالات متداول درباره نقشهای استاندارد که با Usystems میآیند.
سوالات متداول: نقشهای پیشفرض
تفاوت بین نقش و صلاحیت چیست؟
یک صلاحیت یک کار تنهایی است که میتوانید انجام دهید (مثلاً "فاکتور ایجاد کنید" یا "گزارشها را ببینید"). یک نقش مجموعهای از صلاحیتهای مرتبط است که با هم بسته شدهاند. وقتی یک نقش را به کاربر اختصاص میدهید، آنها به طور خودکار تمام صلاحیتهای آن نقش را میگیرند. این سادهتر از اینکه صلاحیتها را یکی یکی بدهید است.
میتوانم به یک کاربر چندین نقش بدهم؟
بلی. یک کاربر میتواند همزمان چندین نقش داشته باشد. برای مثال، یک مدیر ممکن است هم مالی باشد و هم عملیات تا بتوانند فاکتور و موجودی را مدیریت کنند. کاربر تمام صلاحیتهای هر نقشی را که دارد میگیرند.
کاربر مالی چه کارهایی میتواند انجام دهد که کاربر عملیات نمیتواند؟
کاربران مالی میتوانند فاکتور، بل، پرداخت و مسترد ایجاد و مدیریت کنند. آنها میتوانند گزارشهای حسابداری را اجرا کنند. کاربران عملیات نمیتوانند هیچکدام از این کارها را انجام دهند—آنها روی گدام و سفارشهای خرید متمرکز هستند. کاربر عملیات میتواند محصولات و تماسها را ببیند اما نمیتواند فاکتور یا رسید فروش ایجاد کند.
نقش مدیر چه کارهایی انجام میدهد؟
نقش مدیر دسترسی نامحدود به هر ویژگی دارد. مدیران میتوانند:
- کاربران و نقشها را ایجاد، ویرایش و حذف کنند.
- تنظیمات سیستم را تغییر دهند.
- به تمام ماژولها (مالی، گدام، معاشات، منابع بشری، تولید، و غیره) دسترسی داشته باشند.
- تمام گزارشها و تمام دادهها را ببینند.
این نقش را فقط به افرادی بدهید که کاملاً آنها را میشناسید.
میتوانم یک نقش پیشفرض را ویرایش کنم؟
نه، شما نمیتوانید خود نقشهای مدیر، مالی یا عملیات را ویرایش کنید. با این حال، میتوانید یک نقش سفارشی جدید ایجاد کنید که نیازهای شما را برآورده کند. نقشهای سفارشی به شما اجازه میدهند که دقیقاً کدام صلاحیتها را شامل کنید انتخاب کنید.
آیا نقشهای اختصاصی به نقش اصلی نیاز دارند؟
نه. یک کاربر میتواند فقط یک نقش اختصاصی داشته باشد (مثلاً مدیر گدام) بدون اینکه مالی یا عملیات داشته باشد. با این حال، ترکیب آنها اغلب مفید است—برای مثال، مالی + مدیر گدام اجازه میدهد کسی مشتریان را فاکتور کند و همچنین موجودی را مدیریت کند.
اگر کاربری هیچ نقش نداشته باشد چه میشود؟
کاربری بدون نقش هیچ دسترسی به هیچ بخشی از Usystems ندارد. آنها نمیتوانند وارد شوند یا دادهای را ببینند. هر کاربری باید حداقل یک نقش داشته باشد.
میتوانم بعد از ایجاد کاربر، نقش آنها را تغییر دهم؟
بلی. شما میتوانید هر کاربری را در هر زمانی ویرایش کنید و نقشهای آنها را اضافه، حذف یا تغییر دهید. صلاحیتهای جدید در بارگذاری یا ورود بعدی آنها اعمال میشوند.
آیا این مطلب مفید بود؟