ایجاد خدمت
افزودن خدمت جدید به کاتالوگ خود برای استفاده در سفارشات فروش، فاکتورها و سایر اسناد.
این کار چه کاری انجام میدهد
ایجاد خدمت، یک آیتم جدید را به کاتالوگ خدمات شما اضافه میکند. خدمات، خدمات قابل صدور هستند که شما برای مشتریان فراهم میکنید—کار نیروی انسانی، تحویل، مشاوره، نصب، یا هر کار غیرموجودی دیگر. پس از ایجاد، میتوانید خدمت را روی سفارشات فروش، فاکتورها و سایر اسناد فروش استفاده کنید.
قبل از شروع
- باید اجازه ایجاد خدمات داشته باشید. اگر دسترسی ندارید از مدیر سیستم بپرسید.
- باید نام خدمت، توضیحات و قیمت پیشفرضی را بدانید.
- اگر خدمت باید به یک حساب دفتر کل برای ردیابی هزینه یا درآمد متصل باشد، آن حساب را آماده کنید (اختیاری—سیستم میتواند یک حساب پیشفرض تعیین کند).
مراحل
-
به محصولات و خدمات → خدمات بروید و دکمه "خدمت جدید" یا "ایجاد" را پیدا کنید. باز کردن در Usystems
-
نام خدمت را وارد کنید (مثلاً "نصب"، "تحویل"، "مشاوره").
-
(اختیاری) توضیحات اضافه کنید تا به اعضای تیم کمک کند خدمت را شناسایی کنند.
-
قیمت فروش پیشفرض را تنظیم کنید—مبلغی که برای این خدمت از مشتریان دریافت میکنید.
-
اگر میخواهید یک حساب GL خاص را تعیین کنید (برای ردیابی درآمد یا هزینه)، آن را از لیست نمایش چارت حسابات انتخاب کنید. اگر خالی بماند، سیستم از حساب خدمات پیشفرض شما استفاده میکند.
-
دسته یا نوع خدمت را انتخاب کنید اگر سیستم شما دستههای از پیش تعریفشده دارد (مثلاً نیروی انسانی، لجستیک، مشاوره).
-
روی ذخیره یا ایجاد کلیک کنید تا خدمت را به کاتالوگ اضافه کنید.
تأثیر حسابی
هنگامی که این خدمت را روی یک سفارش فروش یا فاکتور استفاده میکنید، درآمد در حساب GL ای که انتخاب کردید (یا حساب درآمد خدمات پیشفرض شما) ثبت میشود. اگر خدمت بهعنوان یک خدمت مصرفی علامتگذاری شود، هزینه به جای آن به حساب مصرفی تعیینشده جریان مییابد.
نکات و اشتباهات رایج
- نام خدمت باید روبهرو مشتری باشد—از نامهایی استفاده کنید که مشتریان شما روی فاکتورها و رسیدهای چاپیشده میشناسند.
- از ایجاد خدمات تکراری اجتناب کنید—برای استفاده روی چندین سند، از همان خدمت استفاده کنید تا اینکه تغییرات جزیی بسازید (مثلاً "تحویل" بهجای "تحویل ژانویه" و "تحویل فوریه").
- قیمت میتواند در هر سند نادیده گرفته شود—تنظیم قیمت پیشفرض در اینجا شما را بند نمیکند؛ میتوانید آن را در هر سفارش یا فاکتور تغییر دهید.
- خدمات موجودی را ردیابی نمیکنند—اگر نیاز به مقدار موجود و تاریخ انقضا دارید، به جای آن محصولات را استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟