خدمات مصرفی و موارد استفاده آن

خدمت مصرفی چیست

خدمت مصرفی خدمتی است که هنگام اضافه‌کردن آن به فاکتور مشتری، هزینه یا بهای آن در یک حساب مصرف ثبت می‌شود، نه در یک حساب درآمد. اکثر خدماتی که شرکت شما ارائه می‌دهد خدمات درآمدی هستند—از مشتری شارج می‌کنید و درآمد را ثبت می‌کنید. خدمات مصرفی استثنا هستند: آن‌ها هزینه‌هایی را نشان می‌دهند که شما آن را به مشتری منتقل می‌کنید، مثل کارمزد تحویل شخص ثالث، کار پیمانکار، یا سرچارژ مواد.

چرا اهمیت دارد

طبقه‌بندی صحیح یک خدمت اطمینان می‌دهد که حسابات شما واقعیت را منعکس کند. اگر از مشتری برای کارمزد تحویل هزینه می‌گیرید که واقعاً برای یک شرکت لجستیک پرداخته‌اید، آن کارمزد باید در رکوردهای شما به‌عنوان بازیافت هزینه ظاهر شود، نه به‌عنوان درآمد. این تفاوت بر موارد زیر تأثیر می‌گذارد:

• محاسبات سود—خدمات مصرفی حاشیه سود ناخالص شما را تورم نمی‌دهند.
• گزارش‌دهی مالیات—برخی از حوزه‌ها از هزینه‌های عبوری با درآمد کسب‌شده متفاوت رفتار می‌کنند.
• ردیابی هزینه—می‌توانید تجزیه و تحلیل کنید که چه بخشی از فاکتور مشتری نشانه‌گذاری است در مقابل بازیافت هزینه.

نحوه کار در Usystems

هنگام ایجاد خدمت، می‌توانید آن را به‌عنوان خدمت مصرفی علامت‌گذاری کنید. هنگام استفاده از آن خدمت روی فاکتور:

1. آیتم خط باز هم روی صورت‌حساب مشتری با قیمتی که تنظیم کردید ظاهر می‌شود.
2. ورودی حسابی مبلغ را به حساب مصرف کافی‌گذاری‌شده برای آن خدمت ثبت می‌کند، نه به درآمد خدمات.
3. اگر شرکت شما همان آیتم یا خدمت را از فروشنده خریداری کرده‌ باشد، می‌توانید هزینه را در همان حساب ردیابی کنید، محاسبات هزینه‌های فروخت‌شده و حاشیه را وضوح‌تر می‌کند.

برای مثال، اگر "تحویل پیک" را به‌عنوان خدمت مصرفی با حساب "هزینه‌های تحویل" علامت‌گذاری کنید، هر بار که تحویل پیک را به یک فاکتور اضافه کنید، مبلغ به هزینه‌های تحویل (به‌عنوان مصرف) بدهکار می‌شود، نه به درآمد خدمات.

موارد استفاده خدمات مصرفی

• هزینه‌های شخص ثالث که آن را عبور می‌دهید—تحویل، حمل‌ونقل، کارمزدهای پیمانکار.
• سرچارژ مواد—نشانه‌گذاری روی مواد خام که شما خریدی‌اید و با حاشیه ثابت بازفروخته‌اید.
• شارژهای بازیافتی—تماس‌های خدمات حرفه‌ای، کارمزدهای تشخیص، یا سایر هزینه‌هایی که شما برای مشتریان هزینه می‌گیرید اما داخلی‌ًا به‌عنوان عبوری رفتار می‌کنید.

استفاده نکنید برای:

• کار یا خدماتی که کارمندان خود شما ارائه می‌دهند—آن‌ها خدمات درآمدی هستند.
• تخفیف‌ها یا اعتبارات روی فاکتور—به جای آن از فیلد تخفیف فاکتور استفاده کنید.
• هزینه کالاهای فروخت‌شده روی محصولات فیزیکی—برای آن سیستم موجودی محصول را استفاده کنید.

جایی که می‌بینید

هنگام ایجاد یا ویرایش خدمت، گزینه تیک‌باکس، جابه‌جا کننده یا کشویی علامت‌گذاری‌شده "مصرفی"، "عبوری" یا "حساب هزینه" را بیابید. اگر مطمئن نیستید خدمت باید به‌عنوان مصرفی علامت‌گذاری شود، آن را به‌عنوان خدمت منظم رها کنید و پس از اولین فاکتور با حسابدار خود بررسی کنید.