سوالات متداول: ایجاد و مدیریت خدمات
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره راهاندازی و کار با خدمات.
آیا میتوانم قیمت خدمت را پس از ایجاد آن تغییر دهم؟
بله. قیمتی که هنگام ایجاد خدمت تنظیم میکنید پیشفرض است، اما میتوانید آن را در هر فاکتور یا سفارش فروش منفرد نادیده بگیرید. میتوانید خدمت را بعداً ویرایش کنید تا قیمت پیشفرض را برای اسناد آینده تغییر دهید. فاکتورهای موجود تحتتأثیر تغییر قرار نخواهند گرفت.
تفاوت خدمت و محصول چیست؟
خدمات موجودی یا تاریخ انقضا را ردیابی نمیکنند؛ آنها نیروی انسانی یا کار غیرموجودی را نشان میدهند. محصولات مقدار موجود، هزینه هر واحد و تاریخ انقضا را ردیابی میکنند (برای کالاهای دارای عمر ماندگاری). اگر نیاز به مدیریت موجودی دارید، محصولات را استفاده کنید؛ اگر خالصتاً نیروی انسانی یا کار یکباره است، خدمات را استفاده کنید.
آیا میتوانم از همان خدمت روی چندین فاکتور و سفارش فروش استفاده کنم؟
بله، این هدف کل است. پس از ایجاد خدمتی مثل "نصب"، میتوانید آن را روی تا حد امکان اسناد استفاده کنید. این کاتالوگ شما را سازماندهیشده نگه میدارد و تضمین میکند که قیمتگذاری و حسابی GL در تمام اسناد ثابت است.
آیا هنگام ایجاد خدمت باید حساب GL را تعیین کنم؟
نه، اختیاری است. اگر حساب خاصی تعیین نکنید، Usystems از حساب درآمد خدمات پیشفرض شما (یا حساب پیشفرض کافیگذاریشده برای نوع خدمت) استفاده میکند. بسیاری از تجارت آن را خالی رها میکنند و از پیشفرض متکی میشوند؛ دیگران برای ردیابی هزینه تفصیلی حسابات خاص را تنظیم میکنند.
آیا میتوانم خدمتی را پس از استفاده روی فاکتورها حذف کنم؟
این به تنظیمات سیستم شما بستگی دارد. برخی از راهاندازیها اجازه حذف را تنها درصورتی که خدمت هرگز استفاده نشده باشد؛ دیگران اجازه علامتگذاری آن بهعنوان غیرفعال را میدهند. اگر دیگر نمیخواهید خدمتی را استفاده کنید، علامتگذاری آن بهعنوان غیرفعال معمولاً از حذف محفوظتر است، زیرا تاریخچه فاکتورهای گذشته را حفظ میکند.
چرا خدمتی را بهعنوان "مصرفی" علامتگذاری کنم؟
خدمات مصرفی به شما اجازه میدهند تا هزینههای شخص ثالث را به مشتریان منتقل کنید در حالیکه حسابات شما را تمیز نگه دارید. برای مثال، اگر از مشتری برای تحویل شارج کنید اما واقعاً برای یک شرکت پیک پرداخت کردید، علامتگذاری "تحویل" بهعنوان خدمت مصرفی اطمینان میدهد که هزینه به حساب مصرفی میرود، نه درآمد خدمات. به این ترتیب، محاسبه سود شما دقیق است.
آیا میتوانم خدمات را از یک فایل Excel درجکنم؟
این به نسخه و تنظیمات سیستم شما بستگی دارد. بخش محصولات و خدمات را برای گزینههای درج بررسی کنید، یا درباره قابلیتهای آپلود دستهای با مدیر سیستم خود تماس بگیرید.
اگر خدمتی را روی فاکتور استفاده کنم و سپس حساب GL خدمت را ویرایش کنم چه اتفاقی میافتد؟
فاکتوری که قبلاً ایجاد کردید تغییر نخواهد کرد—حسابی را که در زمان ایجاد فاکتور تعیین شده بود حفظ میکند. تنها فاکتورهای جدیدی که پس از تغییر ایجاد میشوند از حساب بهروزرسانیشده استفاده خواهند کرد. این دادههای تاریخی شما را از تغییرات غیرارادی محافظت میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟