پروسیجرهای مرتبط با دندان و محاسبه
پروسیجرهایی ایجاد کنید و بر روی دندانهای خاص در دوسیه دندانی صورتحساب کنید.
این کار چه میکند؟
زمانی که در یوسیستمز یک پروسیجر دندانی (پرکردگی، تاج، کشیدگی، پاککردن) ثبت کنید، آن را به دندان یا دندانهایی که درگیر است مرتبط میکنید. این یک رکورد بالینی و مالی کامل ایجاد میکند: نمودار بیمار نشان میدهد کدام دندانها چه درمانی دریافت کردند، و صورتحسابگذاری بهطور خودکار هزینههای صحیح را به آن دندانها اعمال میکند.
قبل از شروع
- شما صلاحیت ایجاد دوسیههای صحی و پروسیجرها را دارید. اگر بر روی دوسیه دندانی "عدم دسترسی" را ببینید، از مدیرتان تماس بگیرید.
- بیمار قبلاً در یوسیستمز وجود دارد و رکورد صحی آن باز است.
- شما میدانید که پروسیجر به کدام دندان یا دندانهای FDI مرتبط است. (اگر مطمئن نیستید، راهنمای ادنتوگرام FDI را ببینید.)
- سرویس پروسیجر (مثلاً "پرکردگی"، "تاج"، "کشیدگی") قبلاً در کاتالوگ سرویس شما تنظیم شده است.
مراحل
-
رکورد صحی بیمار را باز کنید. به Medical Cases بروید Open in Usystems و دوسیه دندانی بیمار را پیدا کنید. روی دوسیه کلیک کنید تا باز شود.
-
به بخش پروسیجرها بروید. پایین بروید تا بخش پروسیجرها یا درمان را در قالب دوسیه پیدا کنید.
-
روی Add Procedure یا دکمه plus (+) کلیک کنید تا یک ورودی پروسیجر جدید ایجاد شود.
-
دندان یا دندانها را انتخاب کنید. ادنتوگرام FDI نمایش داده میشود. روی شماره دندان (یا چند دندان اگر پروسیجر بیش از یک دندان را درگیر کند) کلیک کنید. دندانهای انتخابشده برجسته میشوند؛ شمارههای FDI آنها در فرم پروسیجر ظاهر میشوند.
-
سرویس پروسیجر را انتخاب کنید. از فهرست سرویستان انتخاب کنید—برای مثال، "پرکردگی"، "آمادهسازی تاج"، "کشیدگی"، "پاککردن". اگر فهرست سرویستان طولانی است، برای جستجو تایپ کنید.
-
جزئیات بالینی را وارد کنید (اختیاری). در مورد پروسیجر یادداشتی اضافه کنید—مواد استفادهشده، یافتهها، پیگیری موردنیاز—در فیلد توضیح یا یادداشت.
-
مقدار و قیمت را تعیین کنید (اگر از قبل تنظیم نشده باشد). اگر سرویس هزینه استاندارد دارد، بهطور خودکار پر میشود. اگر لازم است ویرایش کنید. اگر صورتحسابگذاری براساس دندان باشد، سیستم قیمت را در تعداد دندانهای انتخابشده ضرب میکند.
-
پروسیجر را ذخیره کنید. روی Save یا Done کلیک کنید. پروسیجر اکنون بخشی از دوسیه است و در رکورد بالینی بیمار و هر صورتحسابی که از این دوسیه تولید شود ظاهر میشود.
تاثیر حسابداری
زمانی که یک پروسیجر را به دندانهای خاص مرتبط کنید، سیستم ورودی صورتحسابگذاری صحیح را ایجاد میکند. درآمد سرویس در حساب درآمد سرویس دندانی (معمولاً درآمد سرویس یا حساب درآمد تخصصی دندانی) شناخته میشود. اگر دوسیه بعداً صورتحساب شود، پروسیجرهای هر دندان بهصورت آیتمهای خطی در صورتحساب ظاهر میشود، و برای بیمار روشن است که برای چه چیزی صورتحساب داده میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- قبل از کلیک شمارههای FDI را تأیید کنید. شماره دندان را دوبار بررسی کنید—کلیک روی دندان غلط پروسیجر را به دندان غلط مرتبط میکند و بیمار ممکن است اشتباه صورتحساب شود.
- پروسیجرها را هنگام کار مرتبط کنید. اضافه کردن پروسیجرها در حین دوسیه سادهتر از ویرایش بعداً است. اگر یک دندان را فراموش کنید، همیشه میتوانید برگردید و یک پروسیجر دیگر اضافه کنید.
- نامهای سرویس یکسان استفاده کنید. اگر "پرکردگی (کامپوزیت)" و "پرکردگی" را بهعنوان سرویسهای جداگانه دارید، استفاده یکسان از آنها گزارشها و صورتحسابگذاری را واضحتر میکند.
- پروسیجرهای چند دندانی. اگر یک پروسیجر چند دندان را درگیر کند (مثل پل دندان)، تمام دندانهای درگیر را انتخاب کنید؛ سیستم هزینه را بهطور صحیح تخصیص میدهد.
آیا این مطلب مفید بود؟