ایجاد فروشنده / تأمینکننده
یک فروشنده جدید به سیستم خود اضافه کنید و جزئیات تماس و پرداخت آنها را تنظیم کنید.
ایجاد فروشنده / تأمینکننده
فروشندگان (یا تأمینکنندگان) افراد و شرکتهایی هستند که از آنها کالا و خدمات خریداری میکنید. در سیستم Usystems، شما رکوردهای فروشنده را ایجاد و مدیریت میکنید تا اطلاعات تماس، شرایط پرداخت، و تاریخچه خریدهای آنها را پیگیری کنید.
قبل از شروع
- شما باید اجازه ایجاد مخاطبین داشته باشید (معمولاً برای نقشهای خریداری، تدارکات، یا دارایی تعلق میگیرد).
- اطلاعات اولیه فروشنده را آماده داشته باشید: نام، نام فرد تماس، تلفن، ایمیل، و آدرس.
- اگر قصد دارید صورتالحسابات و پرداختهای فروشنده را پیگیری کنید، جزئیات بانکی آنها را آماده کنید.
مراحل
-
به مخاطبین → فروشندگان رفته و دکمه ایجاد فروشنده جدید را انتخاب کنید. باز کردن در Usystems
-
نام فروشنده (ضروری) را پر کنید — این نام در سفارشهای خرید، بلها، و راپورها نمایان میشود.
-
در بخش اطلاعات تماس:
- نام فرد تماس — نام شخصی که معمولاً با او ارتباط برقرار میکنید
- تلفن — شماره تماس اصلی
- ایمیل — آدرس ایمیل برای اسناد خریداری و پیگیری
- آدرس — آدرس خیابان، شهر، و کشور
-
به بخش جزئیات حسابداری بروید و تعیین کنید:
- اسعار — ارزی که معمولاً با این فروشنده معامله میکنید (مثلاً افغانی، دلار)
- شرایط پرداخت — مدت زمانی که بعد از دریافت صورتحساب پرداخت میکنید (مثلاً 30 روز)
-
در اطلاعات بانکی (اختیاری اما توصیه شده برای پرداختهای الکترونیکی):
- نام بانک
- نام دارنده حساب
- شماره حساب / IBAN
- کد SWIFT (اگر انتقالهای بینالمللی شامل باشد)
-
خلاصه را مرور کنید و ذخیره را انتخاب کنید.
فروشنده اکنون در سیستم شما فعال است. شما میتوانید بلافاصله از آن در سفارشهای خرید، بلها، و خریدهای نقده استفاده کنید.
تأثیر حسابداری
ایجاد رکورد فروشنده در حد ذات تأثیر حسابداری ندارد. با این حال، هنگام ایجاد یک بل یا سفارش خرید برای این فروشنده، این اسناد مطابق اقلام و ارز تعیینشده فروشنده در حسابات ثبت میشوند.
نکات و اشتباهات رایج
- وضوح نام: از نام قانونی فروشنده استفاده کنید (نه اختصارات) تا لیستهای راپور و فروشندگان شما واضح باشد.
- ثبات اسعار: اگر فروشنده همیشه صورتالحسابات را در یک ارز خاص ارسال میکند، آن را به عنوان مقدار پیشفرض تنظیم کنید؛ در صورت لزوم میتوانید آن را در هر سند لغو کنید.
- فروشندگان تکراری: قبل از ایجاد فروشنده جدید، لیست فروشندگان را جستجو کنید تا از ایجاد رکوردهای تکراری برای یک تأمینکننده جلوگیری کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟