سوالات متداول: ایجاد و مدیریت فروشندگان
پاسخهای سریع برای سوالات رایج درباره تنظیم و نگهداری فروشندگان.
سوالات متداول: ایجاد و مدیریت فروشندگان
پ: آیا میتوانم نام فروشنده را بعد از استفاده آنها در بلها و سفارشهای خرید تغییر دهم؟
بلی. ویرایش نام یک فروشنده آن را برای تمام اسناد جدید بهروز میکند، اما نام ثبتشده در بلها یا سفارشهای خرید گذشته را تغییر نمیدهد. این امر مسیر ممیزی شما را دقیق نگه میدارد — هر سند نام فروشندگی را که با آن ایجاد شده حفظ میکند.
پ: اگر یک فروشنده را غیرفعال کنم چه اتفاقی میافتد؟
غیرفعالسازی فروشنده را هنگام ایجاد اسناد جدید از لیستهای کشویی مخفی میکند، اما رکورد آنها را حذف نمیکند. تمام بلها، سفارشهای خرید، و پرداختهای گذشته آنها در راپورها و سابقه باقی میمانند. اگر دوباره با آنها کار کنید، میتوانید آنها را در هر زمانی فعال کنید.
پ: آیا میتوانم یک فروشنده بدون آدرس ایجاد کنم؟
بلی. تنها فیلد ضروری نام فروشنده است. جزئیات تماس، اطلاعات بانکی، و آدرس اختیاری هستند. ما توصیه میکنیم تا حد امکان جزئیات بیشتری اضافه کنید تا تیم شما همیشه راهی برای رسیدن به فروشنده و تأیید پرداختها داشته باشد.
پ: باید کدام ارز را به عنوان ارز پیشفرض فروشنده تنظیم کنم؟
ارزی را تنظیم کنید که معمولاً با آن فروشنده معامله میکنید. برای مثال، اگر همیشه صورتالحسابات را در دلار از یک تأمینکننده خارجی دریافت میکنید، ارز پیشفرض آنها را به دلار تنظیم کنید. اگر لازم باشد، میتوانید ارز را در هر بل اضافی لغو کنید.
پ: اگر اطلاعات بانکی یک فروشنده را تغییر دهم چه اتفاقی برای بلها و پرداختها میافتد؟
تغییر اطلاعات بانکی فقط بر پرداختهای آینده برای آن فروشنده تأثیر میگذارد. پرداختهای گذشته با اطلاعات حساب بانکی که در آن زمان ثبت شدهاند ثابت میمانند. بلها و پرداختهای جدید از اطلاعات بانکی بهروزرسانیشده استفاده خواهند کرد.
پ: آیا چندین فروشنده میتوانند نام یکسانی داشته باشند؟
از نظر فنی بلی، اما ما به شدت توصیه میکنیم از نامهای منحصر به فرد استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود. اگر دو فروشنده نام قانونی یکسانی دارند (مثلاً مادر و فرعی)، جزئیات توضیحدهندهای را به نام اضافه کنید (مثلاً "ABC Imports — دبی" در مقابل "ABC Imports — سنگاپور").
پ: اگر نام دقیق یک فروشنده را یادم نیست چگونه آنها را پیدا کنم؟
از جستجو در بالای لیست فروشندگان استفاده کنید. میتوانید با نام جزئی جستجو کنید و سیستم نتایج مطابقتدهندهای نشان خواهد داد. این حتی برای فروشندگان غیرفعال کار میکند اگر نمایش غیرفعال را فعال کنید.
پ: آیا میتوانم یک فروشنده را بهطور کامل حذف کنم؟
حذف کامل را توصیه نمیکنیم زیرا مسیر ممیزی و رکوردهای تاریخی را حذف میکند. به جای آن، از غیرفعالسازی استفاده کنید، که فروشنده را از لیستهای کشویی مخفی میکند اما تمام معاملات گذشته آنها را قابلرویت و دستنخورده نگه میدارد.
آیا این مطلب مفید بود؟