الاستيراد الجماعي للمستخدمين عبر CSV

غالبًا ما يعني إعداد منشأة جديدة إضافة عشرات من حسابات الموظفين دفعة واحدة، وسرعان ما يصبح إنشاء كل حساب يدويًا أمرًا مملًا. الاستيراد الجماعي عبر CSV في Settings > Users & Roles > Import مصمم تحديدًا لهذا الموقف.

ابدأ بتنزيل قالب CSV من شاشة الاستيراد بدلًا من إنشاء ملفك الخاص من الصفر، لأن ترتيب الأعمدة وأسماء الرؤوس يجب أن تتطابق تمامًا. يتضمن القالب أعمدة للاسم الكامل والبريد الإلكتروني والدور والقسم، مع تحديد البريد الإلكتروني والدور كحقلين إلزاميين.

هناك بعض الأخطاء الشائعة: المسافات الزائدة داخل عناوين البريد الإلكتروني، وأسماء الأدوار التي لا تتطابق تمامًا مع دور موجود في مستأجرك، والصفوف المكررة لنفس عنوان البريد الإلكتروني. يتحقق Atlas من صحة الملف قبل استيراد أي شيء، لذا قم بإصلاح أي صفوف تم وضع علامة عليها في جدول البيانات الخاص بك وأعد الرفع بدلًا من تعديل الخلايا الفردية في المتصفح.

بمجرد اجتياز الملف للتحقق من الصحة، انقر على Import وانتظر شاشة النتائج، التي تُدرج كل صف كناجح أو متجاوَز أو فاشل، مع سبب لكل فشل. قم بتنزيل تقرير النتائج هذا واحتفظ به في سجلاتك، لأنه أسرع طريقة للتأكد من أن كل مستخدم مقصود قد استلم فعليًا بريد الدعوة.