إدارة أدوار المستخدمين وصلاحياتهم

يجب أن يمتلك كل شخص يتعامل مع USystems Atlas بالضبط الصلاحيات التي يحتاجها، لا أكثر ولا أقل. الأدوار هي وسيلتك لفرض ذلك، حيث تجمع مجموعة من الصلاحيات تحت مسمى واحد قابل لإعادة الاستخدام مثل موظف الاستقبال أو موظف الفوترة أو الطبيب.

1. افتح Settings > Users & Roles واختر علامة التبويب Roles.
2. انقر على Create Role، وأعطه اسمًا واضحًا، واختر الوحدات التي يمكنه الوصول إليها، مثل سجلات المرضى أو الفوترة أو التقارير.
3. لكل وحدة، حدد مستوى الصلاحية: عرض فقط، تعديل، أو تحكم كامل، وفعّل أو عطّل بشكل منفصل أي إجراءات حساسة مثل تصدير البيانات أو حذف السجلات.
4. احفظ الدور، ثم انتقل إلى علامة التبويب Users لتعيينه. انقر على Invite User لإضافة شخص جديد عبر البريد الإلكتروني، أو اختر مستخدمًا موجودًا وغيّر الدور المعيّن له.
5. لإلغاء الوصول بالكامل، افتح ملف تعريف المستخدم واختر Deactivate بدلًا من حذف الحساب، ما يحافظ على سجل التدقيق الخاص به.

راجع الأدوار بشكل دوري، خاصة بعد التغييرات في الموظفين، للتأكد من أن الصلاحيات لا تزال مطابقة للمسؤوليات الفعلية لكل شخص.