إعداد الفوترة وإصدار الفواتير

قبل أن يصدر فريق الفوترة أول فاتورة له، يستحق الأمر قضاء بضع دقائق لضبط الإعدادات الافتراضية بشكل صحيح في Settings > Billing. تُطبَّق هذه الإعدادات عبر مستأجرك بالكامل، لذا فإن التهيئة الصحيحة منذ البداية توفر عليك إعادة العمل لاحقًا.

ابدأ بـ Currency & Locale، حيث تحدد العملة الافتراضية التي تصدر بها منشأتك الفواتير. يؤثر هذا الإعداد على كيفية تنسيق المبالغ في جميع أنحاء المنصة، من كشوفات المرضى إلى التقارير المالية.

بعد ذلك، افتح Tax Rates لتحديد المعدلات المطبقة في نطاقك القضائي. يمكنك إنشاء عدة معدلات ضريبية وتعيين واحدة كافتراضية، ثم تجاوزها على بنود فردية عندما تُفرض ضريبة مختلفة على خدمة معينة.

ضمن Invoice Numbering، اختر بادئة ورقمًا أوليًا لتسلسلك، مثل INV-2026-0001. يقوم Atlas بزيادة هذا الرقم تلقائيًا، ولا يمكن تعديل التسلسل بأثر رجعي بمجرد وجود فواتير، لذا تأكد من الصيغة قبل إصدار أول فاتورة حقيقية.

أخيرًا، في Payment Methods، فعّل أي خيارات تقبلها منشأتك، مثل النقد أو البطاقة أو التحويل المصرفي أو الفوترة عبر التأمين، حتى يرى موظفو الاستقبال الخيارات ذات الصلة فقط عند الدفع.