گرفتن وعده ملاقات

وعده ملاقات یک بیمار را برای یک وقت معیّن با یک داکتر ثبت می‌کند. این کار تضمین می‌کند که بیمار بداند کی باید بیاید و داکتر بتواند جدول روزانه‌اش را به خوبی مدیریت کند.

قبل از شروع

• شما اجازه ثبت وعده ملاقات دارید (اگر مطمئن نیستید، از سرپرست خود بپرسید)
• بیمار باید پیش از این به عنوان یک تماس‌گیر در سیستم وجود داشته باشد
• داکتر باید یک تقسیم اوقات منتشر‌شده‌ای داشته باشد که نوبت‌های خالی را نشان دهد
• اگر چند مکان استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که مکان صحیح انتخاب شده است

مراحل

1. به بیماران → وعده‌های ملاقات بروید (یا پذیرش → وعده‌های ملاقات، بسته به نحوه تنظیم سیستم). در Usystems باز کنید

2. روی دکمه وعده جدید یا علامت + کلیک کنید.

3. بیمار را از فهرست کشویی انتخاب کنید. نام یا شناسه‌اش را وارد کنید تا سریع جستجو شود.

4. داکتری را انتخاب کنید که می‌خواهید با او وعده بگیرید.

5. سیستم نوبت‌های خالی را بر اساس تقسیم اوقات داکتر نشان می‌دهد. تاریخ و زمان مورد نظر خود را انتخاب کنید.

6. (اختیاری) دلیل مراجعه یا یادداشت‌ها را اضافه کنید تا داکتر بتواند آماده‌گی کند.

7. روی ذخیره یا تأیید کلیک کنید تا وعده ملاقات ثبت شود.

اکنون وعده ملاقات زمان‌بندی شده است و سیستم ممکن است اطلاع‌رسانی به بیمار ارسال کند (اگر تنظیم شده باشد).

نکات و اشتباهات عام

• تاریخ و زمان را دوبار بررسی کنید قبل از ذخیره—وعده‌های ملاقات همیشه قابل ویرایش آسان نیستند.
• اگر هیچ نوبت خالی دیده نشود، ممکن است داکتر هنوز تقسیم اوقاتی منتشر نکرده یا تمام نوبت‌ها رزرو شده باشند. از سرپرست خود بپرسید یا تقسیم اوقات داکتر را بررسی کنید.
• همیشه مطمئن شوید که اطلاعات تماس بیمار درست هستند؛ سیستم ممکن است از این اطلاعات برای ارسال یادآوری استفاده کند.
• اگر بیمار در فهرست کشویی دیده نشود، ممکن است ابتدا نیاز به اضافه‌کردن آن‌ها به عنوان تماس‌گیر باشد. برای کمک، با سرپرست خود تماس بگیرید.