ثبت مریض جدید در پذیرش

وقتی که یک مریض برای نخستین بار به کلینیک یا بیمارستان شما می‌آید، باید او را در سیستم ثبت کنید تا سابقه پزشکی، نوبت‌های ملاقات و اطلاعات صورت‌حساب مریض در یک رکورد جمع شود. این نوشتار نحوه ثبت مریض جدید در پذیرش را توضیح می‌دهد.

قبل از شروع

• شما باید دسترسی به بخش مریضان داشته باشید (مدیر سیستم باید این صلاحیت را برای شما فعال کند).
• اطلاعات پایه مریض را آماده کنید: نام کامل، تاریخ تولد، شماره تلفن و آدرس (اگر دارد).
• اگر مریض برای بار دوم به کلینیک می‌آید اما رکورد قبلی ندارد، او را به عنوان مریض جدید ثبت کنید.

مراحل

1. به منوی مریضان → مریض جدید بروید و برای باز کردن صفحه ثبت مریض بر روی لینک زیر کلیک کنید: باز کردن در Usystems

2. نام کامل مریض را در فیلد نام وارد کنید.

3. تاریخ تولد مریض را وارد کنید (یا سن، اگر تاریخ دقیق معلوم نیست). این اطلاعات برای محاسبه سن فعلی مریض در سوابق پزشکی استفاده می‌شود.

4. شماره تلفن مریض را وارد کنید (اگر دارد). این امر به کلینیک اجازه می‌دهد تا برای یادآوری نوبت یا پیگیری با مریض تماس بگیرند.

5. آدرس مریض را وارد کنید (شهر، خیابان یا منطقه پستی). این اطلاعات اختیاری است، اما برای سوابق کلینیک مفید است.

6. اگر مریض دارای آلرژی یا بیماری مزمن معلوم است، می‌توانید آن را اکنون ثبت کنید یا بعداً آپدیت کنید.

7. برای ایجاد رکورد مریض بر روی ذخیره کلیک کنید.

پس از ثبت مریض، او در فهرست مریضان ظاهر می‌شود و می‌توانید او را برای نوبت‌ها، پرونده‌های پزشکی یا تراکنش‌های صورت‌حساب انتخاب کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• نام‌ها را یکسان نگاه دارید: اگر نام مریض متفاوت از بازدیدهای قبلی نوشته شود، سابقه پزشکی ممکن است با آن مریض پیوند نخورد. در هنگام شک، نام را با مریض تأیید کنید.
• تاریخ تولد اهمیت دارد: Usystems از تاریخ تولد برای شناخت مریض‌ها و محاسبه داده‌های مرتبط با سن (مثل دوز‌های کودکانه) استفاده می‌کند. این فیلد را دوبار بررسی کنید.
• شماره تلفن برای پیگیری مفید است: حتی اگر مریض نمی‌خواهد شماره تلفن خود را بدهد، پرسیدن شماره تلفن یک روش خوب برای برقراری ارتباط کلینیکی است.
• می‌توانید رکورد را بعداً ویرایش کنید: اگر مریض پس از ثبت اطلاعات بیشتری فراهم کند (مانند آلرژی)، می‌توانید رکورد او را باز کنید و آن را به‌هر زمانی اضافه کنید.