سوالات متداول: راپور سنی بدهیها (تفصیلی)
پاسخهای سوالات متداول در مورد اجرا، خواندن و استفاده از راپور سنی بدهیها (تفصیلی).
تفاوت بین خلاصه سنی بدهیها و تفصیلی سنی بدهیها چیست؟
خلاصه تمام بلها را برای هر تامینکننده گروهبندی میکند و کلها را برای هر دسته سنی نشان میدهد — یک نمای پرندگان. تفصیلی هر بل انفرادی را به عنوان یک ردیف جداگانه نشان میدهد — یک نمای دانهدرشت. از خلاصه برای راپورهای سریع برای مدیران استفاده کنید؛ از تفصیلی برای یافتن بلهای خاص یا برنامهریزی تماس با تامینکننده استفاده کنید.
آیا میتوانم فقط بلهای یک تامینکننده را ببینم؟
بله، از فلتر تامینکننده استفاده کنید. نام تامینکننده را انتخاب کنید، و راپور فقط بلهای معلق آنها را نشان میدهد. این زمانی مفید است که میخواهید بیلانس تامینکننده را با آنها بحث کنید یا برای پرداخت یک تامینکننده خاص آماده شوید.
چگونه راپور را بر اساس عقبافتادگی بلها مرتب کنم؟
اگر به Excel صادر کنید، میتوانید بر اساس ستون "دسته سنی" یا ستون "روزهای عقبافتادگی" مرتب کنید. برای اولویتبندی پرداخت، بر اساس "روزهای عقبافتادگی" به ترتیب نزولی (قدیمیترین اول) مرتب کنید.
چرا بل یک مبلغ منفی نشان میدهد؟
مبالغ منفی مستردها یا اعتبارات تامینکننده هستند. آنها بیلانس معلق شما را کاهش میدهند. اگر تامینکننده برای شما یک یادداشت اعتباری صادر کرد، به عنوان یک مورد خط منفی در راپور ظاهر میشود.
آیا میتوانم بدانم چه مبلغی برای یک تامینکننده خاص مدیون هستم؟
بله. از فلتر تامینکننده استفاده کنید تا فقط آن تامینکننده را نشان دهید، سپس مبالغ را در ستون "مبلغ" جمع کنید. (یا به Excel صادر کنید و از فرمول SUM استفاده کنید.)
اگر بل ظاهر شود اما فکر میکردم آن را پرداخت کردم چه؟
وضعیت پرداخت بل را مستقیماً در Usystems بررسی کنید:
- به بلها بروید یا بل را بر اساس شماره جستجو کنید.
- صفحه جزئیات بل را ببینید تا ببینید آیا پرداختی ثبت شده است.
- اگر پرداختی ثبت شده اما بل هنوز در راپور سنی ظاهر میشود، با حسابدار خود تماس بگیرید — ممکن است یک مسئله ورود دادهها یا ثبت وجود داشته باشد.
آیا کتاب بل تامینکننده برای بدونپرداخت چقدر قدیمی است؟
اکثر تجارات هدف کنند که در 30–60 روز پس از تاریخ سررسید پرداخت کنند. بلهای بیشتر از 90 روز قدیمی یک ریسک رابطه و جریان نقدی قابل توجه هستند. اگر بلهای بیشتر از 90 روز قدیمی دارید، اولویتبندی کنید آنها را پرداخت کنید یا تامینکننده را تماس بگیرید تا مذاکره کنید.
آیا میتوانم این راپور را چاپ کنم؟
بله، از دکمه چاپ در صفحه راپور استفاده کنید. برای بهترین نتایج، جهت가로 استفاده کنید. میتوانید همچنین به PDF صادر کنید برای بهاشتراکگذاری یا چاپ آسان از خواننده PDF.
آیا راپور بلهای پرداختشده را شامل میکند؟
نه، راپور فقط بلهای معلق (پرداختنشده) را نشان میدهد. هنگامی که بل را بهطور کامل پرداخت کنید، دیگر در راپور سنی ظاهر نمیشود.
"جاری" در ستون دسته سنی چه معنی دارد؟
"جاری" به معنی بلهایی است که در 30 روز آینده سررسید میشوند. این شامل بلهای هنوز سررسیده نشده (تاریخ سررسید در آینده است) و بلهای اخیراً سررسیده (تاریخ سررسید چند روز پیش بود) است. تعریف دقیق به پیکربندی شرکت شما بستگی دارد.
آیا میتوانم یادآوری برای پرداخت یک بل خاص تنظیم کنم؟
راپور سنی بدهیها تفصیلی یادآوریهای داخلی ندارد، اما میتوانید:
- راپور را به Excel صادر کنید و بلهای مهم را پرچمگذاری کنید.
- شماره بل و تاریخ سررسید را یادداشت کنید، و یادآوری شخصی را در تقویم یا برنامه کار خود تنظیم کنید.
- با حسابدار یا مدیر مالی خود تماس بگیرید تا تقویم پرداخت را تنظیم کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟