سوالات متداول: اساسات راپورها
پاسخهای سریع به سوالات متداول درباره اجرای، فیلتر کردن و اشتراکگذاری راپورها.
سوال: تفاوت بین راپور و فهرست تراکنش چیست؟
فهرست تراکنش موارد منفردی را نشان میدهد (هر فاکتور، بل یا پرداخت). راپور دادهها را خلاصه میکند—مجموعها، زیرمجموعها، بیلانسها—تا وضعیت سریعی از مالیات یا گدام شما به شما بدهد. راپورها فقطخواندنی هستند و اغلب امکان فیلتر کردن و باز کردن جزئیات برای کاوش تراکنشهای پشت خلاصه را فراهم میکنند.
سوال: چرا راپور یکسانی زمانی که در تاریخهای مختلفی آن را اجرا میکنم، اعداد متفاوتی نشان میدهد؟
راپورها حساس به تاریخ هستند. بازه تاریخی که تنظیم میکنید تعیین میکند کدام تراکنشها در محاسبه گنجانده شوند. اگر بیلانس آزمایشی را در 30 ژوئن اجرا کنید، بیلانسها تا آن روز را نشان میدهد. همان راپور را در 3 ژوئیه اجرا کنید، و بیلانسها ممکن است متفاوت باشند زیرا تراکنشهای جدیدی بین آن مدت رخ دادهاند. این کار طبیعی است.
سوال: آیا میتوانم برنامهریزی کنم تا راپورها بهطور خودکار اجرا شوند؟
یوسیستمز در حال حاضر برنامهریزی خودکار راپورها یا تحویل ایمیل را پشتیبانی نمیکند. میتوانید یک راپور را بهطور دستی اجرا کنید، اکسپورت کنید و آن را ذخیره یا اشتراکگذاری کنید. اگر سازمان شما نیاز به راپورهای برنامهریزیشده دارد، با مدیر یا تیم پشتیبانی خود تماس بگیرید تا درباره بهبودهای آینده صحبت کنید.
سوال: چرا فایل اکسل اکسپورت شده من با راپوری که در صفحهنما دیدهام متفاوت به نظر میرسد؟
اکسپورتهای اکسل دادهها و قالببندی پایه را حفظ میکنند (ستونها، قالبهای اعداد) اما ممکن است رنگها، حاشیهها یا سبکهای بصری دیگری از نمای مرورگر را شامل نشود. این کار طبیعی است. میتوانید پس از دانلود قالببندی را در اکسل تنظیم کنید در صورت نیاز.
سوال: اگر یک تراکنش را حذف کنم، آیا راپور بهطور خودکار بروز شود؟
بله. راپورها بهصورت درخواستی تولید میشوند. اگر یک تراکنش را پس از اجرای راپور حذف کنید، دفعه بعدی که آن راپور را اجرا کنید، تراکنش حذف شده ظاهر نخواهد شد. راپور همیشه وضعیت جاری دادههای شما را منعکس میکند.
سوال: آیا میتوانم دو بازه تاریخی را در یک راپور مقایسه کنم؟
اکثر راپورهای یوسیستمز یک بازه تاریخی را در یک زمان نشان میدهند. برای مقایسه دورهها، همان راپور را دو بار اجرا کنید (هر بار برای یک دوره)، هر دو را اکسپورت کنید، و از اکسل یا ابزار دیگر استفاده کنید تا مقایسهای کنارهم بسازید. برخی راپورهای تخصصی (مثل طلبات سنشده) ممکن است ویژگیهای مقایسه درونی داشته باشند—گزینههای فیلتر راپور را بررسی کنید.
سوال: چرا نمیتوانم از یک عدد در این راپور باز کردن جزئیات انجام دهم؟
باز کردن جزئیات فقط برای اعداد خلاصه (مثل مجموعها یا زیرمجموعها) در دسترس است، نه برای موارد خط منفردی. اگر یک عدد زیرخطدار یا قابل کلیک نیست، ممکن است جزئیات سطح خط باشد که نمیتواند بیشتر گسترش یابد. سعی کنید بر روی مجموع بالاتر کلیک کنید.
سوال: اگر یک راپور بسیار بزرگ را چاپ کنم چه اتفاقی میافتد؟
راپورهای بزرگ ممکن است بسیاری از صفحات را شامل شوند. همیشه پیش از چاپ راپور خود را پیشنمایش کنید (دکمه چاپ را استفاده کنید تا ببینید چند صفحه خواهد بود). میتوانید تنظیمات چاپگر (اندازه کاغذ، مقیاس، حاشیهها، جهت) را تنظیم کنید تا دادههای بیشتری در هر صفحه متناسب شود یا تعداد کل صفحات را کاهش دهید.
آیا این مطلب مفید بود؟