اکسپورت راپورها به اکسل/PDF و چاپ
راپورها را بهعنوان فایلهای اکسل یا PDF دانلود کنید، یا آنها را مستقیم به چاپگر خود ارسال کنید.
پس از اجرای راپور، میتوانید آن را بهعنوان فایل اکسل یا PDF در کامپیوتر خود ذخیره کنید، یا آن را مستقیم از مرورگر خود چاپ کنید.
قبل از شروع
- ابتدا راپور خود را با فیلترها و بازه تاریخی مورد نیاز اجرا کنید (مشاهده کنید "اجرای راپورها: تاریخها، فلترها و باز کردن جزئیات").
- فایل اکسپورت شده فقط ردیفها و ستونهای قابل مشاهده در راپور فیلترشده شما را شامل خواهد شد.
- اگر به اکسل اکسپورت کنید، برنامه جدولنویس شما (Microsoft Excel، Google Sheets، LibreOffice) باید برای باز کردن فایل نصب باشد.
مراحل
برای اکسپورت بهعنوان اکسل
-
راپور خود را اجرا کنید. پس از اینکه جدول راپور ظاهر شد، به دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود بگردید (معمولاً در سمت بالا راست).
-
بر روی اکسپورت بهعنوان اکسل یا دانلود اکسل کلیک کنید.
- یک فایل .xlsx تولید و به پوشه دانلود کامپیوتر شما دانلود میشود.
- فایل به نام راپور نامگذاری شده است (برای مثال،
Trial_Balance_2026-07-03.xlsx).
-
فایل را در برنامه جدولنویس خود باز کنید تا آن را مشاهده، ویرایش یا اشتراکگذاری کنید.
برای اکسپورت بهعنوان PDF
-
راپور خود را اجرا کنید. به دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود بگردید.
-
بر روی اکسپورت بهعنوان PDF یا دانلود PDF کلیک کنید.
- یک فایل .pdf تولید و دانلود میشود.
- فایل قالببندی راپور را حفظ میکند و برای چاپ بهینهسازی شده است.
-
PDF را باز کنید تا آن را مشاهده، اشتراکگذاری یا چاپ کنید.
برای چاپ مستقیم
-
راپور خود را اجرا کنید.
-
بر روی دکمه چاپ کلیک کنید یا از میانبر چاپ مرورگر خود استفاده کنید (Ctrl+P در ویندوز، Cmd+P در مک).
-
چاپگر و اندازه کاغذ خود را انتخاب کنید، سپس بر روی چاپ کلیک کنید.
- پیشنمایشی از نحوه ظاهر راپور روی کاغذ قبل از چاپ ظاهر میشود.
- در صورت لزوم حاشیه یا مقیاس را تنظیم کنید.
اثر حسابداری
اکسپورت یا چاپ راپور دادههای اساسی را تغییر نمیدهد یا هیچ ورودی حسابداری ایجاد نمیکند. این یک کنش فقطخواندنی برای اشتراکگذاری یا بایگانی نتایج راپور است.
نکات و اشتباهات رایج
- اندازه فایل. راپورهای بزرگ (بسیاری از ردیفها یا دادههای پیچیده) فایلهای اکسل بزرگ ایجاد میکنند؛ PDF برای بایگانی و اشتراکگذاری کارآمدتر است.
- قالببندی در اکسل. فایلهای اکسل اکسپورت شده عرض ستون و قالبهای اعداد را از راپور یوسیستمز حفظ میکنند؛ میتوانید پس از دانلود قالببندی را بیشتر ویرایش کنید.
- حاشیههای چاپ خود را بررسی کنید. اگر راپور بسیاری از ستونها را شامل شود، ابتدا کارت برگ را پیشنمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید چیزی بریده نشده است. ممکن است نیاز باشد به جهت افقی چاپ کنید یا مقیاس را کاهش دهید.
- مرورگرها دانلود را مسدود میکنند. اگر فایل شما ظاهر نشد، پوشه دانلود یا تنظیمات مرورگر خود را بررسی کنید؛ برخی سازمانها دانلود را از طریق خطمشیهای امنیتی محدود میکنند.
آیا این مطلب مفید بود؟