اکسپورت و چاپ راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی)

پس از اجرای راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی)، می‌توانید آن را به Excel یا PDF صادر کنید تا برای تحلیل، به‌اشتراک‌گذاری، یا چاپ استفاده کنید. Excel به‌خصوص مفید است زیرا می‌توانید داده‌های صادرات شده را مرتب، فیلتر، و جمع کنید.

قبل از شروع

• راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی) را اجرا کنید و آن را بر روی صفحه نمایش دهید.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید صادرات (برای تحلیل بیشتر) یا چاپ (برای نتیجه فوری) کنید.

مراحل صادرات

1. در صفحه راپور، یک دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا).

2. فرمت فایل را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx): بهترین برای مرتب‌سازی، فیلتر، افزودن محاسبات، یا دستکاری بیشتر داده‌ها.
   • PDF: بهترین برای چاپ یا به‌اشتراک‌گذاری به عنوان یک سند نهایی فقط‌خواندنی.

3. فرمتی را که می‌خواهید کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود.

4. (اختیاری) در Excel، می‌توانید:

   • بر اساس "روزهای عقب‌افتادگی" مرتب کنید تا پرداخت را اولویت‌بندی کنید.
   • با "تامین‌کننده" فیلتر کنید تا روی تامین‌کنندگان خاص تمرکز کنید.
   • یک فرمول جمع اضافه کنید تا کل را دوباره بررسی کنید.

مراحل چاپ

1. در صفحه راپور، یک دکمه چاپ را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا، یا در یک منو).

2. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود.

3. چاپگر و هر گونه تنظیمات چاپ را انتخاب کنید (جهت، حاشیه‌ها، صفحات برای چاپ و غیره).

4. اگر راپور بسیاری از ردیف‌ها دارد، به جای آن چاپ به PDF را در نظر بگیرید، تا بتوانید آن را برای سوابق ذخیره کنید.

5. کلیک کنید چاپ.

نکات

• جهت چاپ: راپورهای سنی بدهی‌های تفصیلی اغلب در جهت가로 (کناری) بهتر جا می‌گیرند زیرا ستون‌های بسیاری دارند. این را در پنجره چاپ تغییر دهید.
• Excel قدرتمند است: اگر به Excel صادر کنید، می‌توانید بر اساس تامین‌کننده، سن، یا مبلغ مرتب کنید تا الگوها را تشخیص دهید یا استراتژی‌های پرداخت را برنامه‌ریزی کنید.
• ذخیره قبل از به‌اشتراک‌گذاری: اگر می‌خواهید راپور را از طریق ایمیل ارسال کنید، به PDF صادر کنید، نه اینکه یک لینک به‌اشتراک بگذارید (که نیاز به ورود دارد).
• راپورهای بزرگ: اگر راپور بسیاری از ردیف‌ها دارد، Excel بهتر از PDF است — می‌توانید بدون چاپ یک سند 10 صفحه‌ای فیلتر و تحلیل کنید.
• کنوانسیون نام‌گذاری: "تاریخ" را در نام فایل بگنجانید (به عنوان مثال AP_Aging_Detail_2026-07-03.xlsx) تا بتوانید ردیابی کنید چه زمانی راپور اجرا شده است.