خواندن و تفسیر راپور سنی بدهیها (تفصیلی)
درک معنی هر ستون و نحوه استفاده از نمای تفصیلی برای ردیابی بلهای خاص.
راپور سنی بدهیها (تفصیلی) یک ردیف در هر بل معلق نشان میدهد. هر ردیف شامل اطلاعات کلیدی بل است تا بتوانید دقیقاً تشخیص دهید کدام بلها عقبافتادهاند و چه مبلغی مدیون هستید.
نحوه خواندن
ستون تامینکننده: نام تامینکنندهای که بل را صادر کرده است.
شماره بل/مرجع: یک شناسه منحصر برای بل (به عنوان مثال "INV-2026-0045"). این را برای جستجوی بل در سیستم یا بحث با تامینکننده استفاده کنید.
تاریخ بل: تاریخی که تامینکننده بل را صادر کرده است.
تاریخ سررسید: تاریخی که بل برای پرداخت سررسید است (یا بود).
مبلغ: بیلانس معلق برای این بل. مستردها به عنوان مبالغ منفی ظاهر میشوند.
دسته سنی: کدام دسته زمانی بل در آن قرار میگیرد:
- جاری (0–30 روز)
- 31–60 روز
- 61–90 روز
- بیشتر از 90 روز
روزهای عقبافتادگی: (اگر نشان داده شود) چند روز بعد از تاریخ سررسید. یک عدد منفی به معنی بل هنوز سررسیده نشده است.
چرا مهم است
این راپور به شما کمک میکند:
- ردیابی بلهای انفرادی: به جای دیدن تنها یک کل تامینکننده، میتوانید دقیقاً ببینید کدام بلها نیاز به توجه دارند.
- تماس با تامینکنندگان: اگر بل بسیار عقبافتاده باشد، شماره بل و مبلغ را برای بحث با تامینکننده آماده دارید.
- اولویتبندی پرداختها: بر اساس "روزهای عقبافتادگی" یا "دسته سنی" مرتب کنید (ذهنی یا از طریق صادرات به Excel) تا بلهای فوریترین را ابتدا پرداخت کنید.
- تحقیق در مورد اختلافات: اگر صورتحساب تامینکننده با سوابق شما مطابقت ندارد، از این راپور برای یافتن بلهای خاص مورد سؤال استفاده کنید.
- برنامهریزی مذاکرات: اگر شرایط پرداخت را دوباره مذاکره میکنید یا برای تمدید درخواست میکنید، این راپور مدرکی برای مبالغ معلق دقیق شما است.
نحوه کار در Usystems
Usystems سن را از تاریخ سررسید هر بل محاسبه میکند. هر بل پرداختنشده و مسترد بیاستفاده به عنوان یک ردیف جداگانه نشان داده میشود. هنگامی که بل بهطور کامل پرداخت شود، از راپور ناپدید میشود. پرداختهای جزئی مبلغ را کاهش میدهند، اما بل تا پرداخت کامل در لیست باقی میماند.
جایی که آن را میبینید
- آن را از راپورها → راپور سنی بدهیها (تفصیلی) اجرا کنید هر وقت نیاز به اطلاعات تفصیلی خطبهخط بدهیها داشتید.
- به Excel صادر کنید تا مرتب، فیلتر، یا دیگر دستکاریها را انجام دهید.
- برای بحثهای تامینکننده یا سوابق خود چاپ یا به عنوان PDF ذخیره کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟