Reports & Analytics

اجرای راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی)

ایجاد یک تفکیک خط به خط از هر بل معلق تامین‌کننده، سازماندهی شده بر حسب سن.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی) هر بل معلق تامین‌کننده را نشان می‌دهد، یک ردیف در هر بل، با مبلغ، تاریخ سررسید، و دسته سنی. این را زمانی استفاده کنید که نیاز به دیدن کدام بل‌های خاص عقب‌افتاده‌اند و تامازن‌کنندگان را تماس بگیرید.

قبل از شروع

  • شما باید اجازه مشاهده راپورها داشته باشید.
  • راپور شامل تمام بل‌های پرداخت‌نشده و مسترد‌های تامین‌کنندگان است.
  • یک محدوده زمانی را در نظر داشته باشید (یا از تاریخ امروز به عنوان تاریخ "as of" استفاده کنید).

مراحل

  1. به راپورها از منوی اصلی بروید. Open in Usystems

  2. راپور سنی بدهی‌ها (تفصیلی) را در لیست راپورها جستجو کنید.

  3. کلیک کنید اجرا یا ایجاد در کنار نام راپور.

  4. (اختیاری) فلترها را انتخاب کنید:

    • تامین‌کننده: یک تامین‌کننده خاص را انتخاب کنید تا فقط بل‌های معلق آن‌ها را ببینید، یا خالی بگذارید تا تمام تامین‌کنندگان را ببینید.
    • تاریخ: تاریخی را وارد کنید که بر اساس آن می‌خواهید سن را اندازه‌گیری کنید (پیش‌فرض امروز است).
    • اسعار: اگر شرکت شما از چندین ارز استفاده می‌کند، آن‌یی را انتخاب کنید که می‌خواهید مشاهده کنید.
    • دسته سنی: (اگر موجود باشد) فقط بل‌های موجود در یک محدوده سن خاص را نشان دهید، به عنوان مثال "بیشتر از 90 روز".
  5. کلیک کنید اجرا یا ایجاد تا راپور ایجاد شود.

  6. راپور بر روی صفحه ظاهر می‌شود و یک ردیف برای هر بل معلق. هر ردیف نام تامین‌کننده، شماره بل، تاریخ فاکتور، تاریخ سررسید، مبلغ، و دسته سنی را نشان می‌دهد.

تأثیر حسابداری

این یک راپور فقط‌خواندنی است. بل‌ها و مسترد‌های ثبت‌شده در دفتر کل بدهی‌های شما را نشان می‌دهد. هیچ تراکنش را ایجاد یا تغییر نمی‌دهد.

نکات و اشتباهات معمول

  • یک ردیف در هر بل: اگر برای تامین‌کننده یکسان مبالغ متعددی مدیون باشید، چندین ردیف خواهید دید (یک ردیف برای هر بل).
  • مسترد‌ها به عنوان مبالغ منفی ظاهر می‌شوند: اعتبارات تامین‌کننده (مسترد‌ها) به عنوان اعداد منفی نشان داده می‌شوند. آن‌ها کل معلق را کاهش می‌دهند.
  • راپور بزرگ: اگر هزاران بل پرداخت‌نشده دارید، این راپور می‌تواند طولانی باشد. از فلترها (تامین‌کننده، دسته سنی) برای محدود کردن آن استفاده کنید.
  • یافتن یک بل خاص: اگر به دنبال بل خاص تامین‌کننده هستید، از فلتر تامین‌کننده استفاده کنید و سپس برروی صفحه (Ctrl+F یا Cmd+F) شماره بل را جستجو کنید.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه