سوالات متداول: راپور سنی بدهیها (خلاصه)
پاسخهای سوالات متداول در مورد اجرا، خواندن و استفاده از راپور سنی بدهیها.
تفاوت بین خلاصه سنی بدهیها و تفصیلی سنی بدهیها چیست؟
خلاصه کلها را برای هر تامینکننده و هر دسته سنی نشان میدهد — یک نمای کلان. تفصیلی هر بل انفرادی را نشان میدهد، بنابراین میتوانید ببینید کدام بلهای خاص عقبافتادهاند. از خلاصه برای بررسی سریع جریان نقدی استفاده کنید؛ از تفصیلی برای ردیابی بلهای خاص استفاده کنید.
چرا کل بدهی تامینکننده نادرست به نظر میرسد؟
دو چیز را بررسی کنید:
- مستردها یا اعتبارات: مستردهای تامینکننده (اعتبارات) به عنوان مبالغ منفی ظاهر میشوند و بیلانس معلق را کاهش میدهند. بیلانس خالص معلق تامینکننده ممکن است کوچک یا منفی باشد حتی اگر بلهای بزرگ داشتند.
- اسعار: اگر تامینکننده بلهایی در ارزهای مختلف دارد، آنها بهطور جداگانه در راپور جمع میشوند. تامینکننده ممکن است در چندین ارز ظاهر شود.
چند بار باید این راپور را اجرا کنم؟
قانون ثابتی وجود ندارد، اما عملی معمول:
- هفتگی اگر جریان نقدی سخت و تامینکنندگان بسیار دارید.
- ماهانه به عنوان بخشی از بستن منظم انتهای ماه.
- درخواستدهی هنگام پرداخت تامینکنندگان یا بحث در مورد شرایط پرداخت.
آیا میتوانم فقط یک تامینکننده را ببینم؟
بله، از فلتر تامینکننده استفاده کنید. نام تامینکننده را انتخاب کنید، و راپور فقط بیلانس معلق آنها را نشان میدهد، تقسیم شده بر حسب سن.
"جاری" چه معنی دارد؟ آیا شامل بلهای هنوز سررسیده نشده است؟
"جاری" معمولاً به معنی بلهایی است که در 30 روز آینده سررسید میشوند، که شامل بلهای هنوز سررسیده نشده (تاریخ سررسید در آینده است) و بلهای اخیراً سررسیده (تاریخ سررسید در چند روز گذشته بود) است. تعریف دقیق به پیکربندی شرکت شما بستگی دارد — از حسابدار خود بپرسید.
چرا بل در دسته سنی اشتباه ظاهر میشود؟
تاریخ سررسید بل را بررسی کنید، نه تاریخ بل. سن از تاریخ سررسید محاسبه میشود (در اکثر پیکربندیها). اگر "تاریخ" را در فلتر راپور تغییر دادید، دستههای سنی شیفت میخورند — همان بل ممکن است از "31–60 روز" به "61–90 روز" حرکت کند اگر تاریخ راپور را یک ماه بازمانده تغییر دهید.
اگر بسیاری از بدهیهای بسیار قدیمی داشتم چه؟
این یک ریسک جریان نقدی و روابط تامینکننده است. گزینهها:
- آنها را فوری پرداخت کنید تا نیت نیک تامینکننده حفظ شود.
- یک برنامه پرداخت مذاکره کنید با تامینکننده اگر نقد محدود است.
- بررسی کنید که آیا بلها صحیح هستند — ثبت تکراری یا خطاهای ورود داده میتوانند بدهیهای قدیمی غیر منتظرهای ایجاد کنند.
- فرآیند پرداخت خود را بازبینی کنید تا در آینده عقبنیفتید.
آیا میتوانم این راپور را چاپ کنم؟
بله، از دکمه چاپ در صفحه راپور استفاده کنید. برای بهترین نتایج، جهت가로 استفاده کنید. میتوانید همچنین به PDF صادر کنید و از خواننده PDF چاپ کنید.
آیا راپور شامل پرداختهای جزئی است؟
راپور بیلانس معلق را پس از اعمال تمام پرداختها و اعتبارات نشان میدهد. اگر بل 100 بود و 30 را پرداخت کردید، راپور 70 باقی را نشان میدهد.
آیا این مطلب مفید بود؟