Reports & Analytics

اکسپورت و چاپ راپور سنی بدهی‌ها (خلاصه)

راپور را در Excel یا PDF ذخیره کنید، یا آن را مستقیماً چاپ کنید.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

پس از اجرای راپور سنی بدهی‌ها (خلاصه)، می‌توانید آن را به Excel یا PDF صادر کنید تا به‌اشتراک بگذارید، آرشیو کنید، یا آن را چاپ کنید.

قبل از شروع

  • راپور سنی بدهی‌ها (خلاصه) را اجرا کنید و آن را بر روی صفحه نمایش دهید.
  • برای به‌اشتراک‌گذاری ایمیل، باید آدرس گیرنده را آماده داشته باشید.

مراحل صادرات

  1. در صفحه راپور، یک دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا).

  2. فرمت فایل را انتخاب کنید:

    • Excel (.xlsx): قالب‌بندی را حفظ می‌کند و مرتب‌سازی/فیلتر را در Excel آسان‌تر می‌کند.
    • PDF: بهترین برای چاپ یا به‌اشتراک‌گذاری به عنوان یک سند نهایی فقط‌خواندنی.
  3. فرمتی را که می‌خواهید کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود می‌شود.

  4. (اختیاری) فایل را با یک تاریخ تغییر نام دهید (مثلاً AP_Aging_Summary_2026-07-03.xlsx) قبل از ذخیره، تا بتوانید تشخیص دهید کدام راپور کدام است.

مراحل چاپ

  1. در صفحه راپور، یک دکمه چاپ را جستجو کنید (معمولاً نزدیک سمت راست بالا، یا در یک منو).

  2. پنجره چاپ مرورگر شما باز می‌شود.

  3. چاپگر و هر گونه تنظیمات چاپ را انتخاب کنید (جهت، حاشیه‌ها و غیره).

  4. کلیک کنید چاپ.

نکات

  • جهت چاپ: راپورهای سنی بدهی اغلب در جهت가로 (کناری) بهتر جا می‌گیرند. اکثر مرورگرها به‌طور پیش‌فرض به جهت عمودی تنظیم شده‌اند؛ آن را در پنجره چاپ تغییر دهید.
  • ذخیره قبل از به‌اشتراک‌گذاری: اگر می‌خواهید راپور را از طریق ایمیل ارسال کنید، به PDF صادر کنید و آن را پیوست کنید، نه اینکه یک لینک به‌اشتراک بگذارید (که نیاز به ورود به سیستم گیرنده دارد).
  • کنوانسیون نام‌گذاری: "تاریخ" را در نام فایل بگنجانید تا به یاد داشته باشید چه زمانی راپور اجرا شده است.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه