اکسپورت و چاپ راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت
راپور را در فرمت PDF، Excel یا چاپی ذخیره یا به اشتراک بگذارید.
پس از آنکه راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت را اجرا کردید و دادهها را بررسی کردید، میتوانید آن را به صورت PDF یا فایل Excel اکسپورت کنید، یا برای ثبتهای خود یا ارتباط با تامینکننده چاپ کنید.
قبل از شروع
- راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت اجرا شده و در صفحه شما نمایش داده میشود
- یک خواننده PDF یا مشاهدهکننده Excel دارید (یا یک پرینتر به رایانهای متصل شده)
- تصمیم بگیرید که آیا میخواهید به فرمت PDF، Excel یا چاپی اکسپورت کنید
مراحل اکسپورت به PDF
-
در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت، دکمه اکسپورت یا دانلود را در نزدیکی بالا جستجو کنید.
-
اکسپورت به PDF را انتخاب کنید (یا گزینه مشابه).
-
مرورگر شما فایل PDFای را دانلود میکند که مانند
AP_Balance_Report_20260703.pdfنامگذاری شده است. -
آن را در مکان انتخابشدهی خود در رایانه ذخیره کنید.
مراحل اکسپورت به Excel
-
در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت، دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید.
-
اکسپورت به Excel یا دانلود به صورت CSV را انتخاب کنید.
-
مرورگر شما فایل جدول (
.xlsxیا.csv) را دانلود میکند. -
آن را در Excel، Google Sheets یا برنامه جداول دیگری باز کنید.
-
سپس میتوانید دادهها را مطابق نیاز مرتبسازی، فیلتر یا محاسبات اضافی انجام دهید (مثلاً خروجهای نقدی را برای 30 روز بعد پیشبینی کنید).
مراحل چاپ
-
در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت، دکمه چاپ را جستجو کنید.
-
روی چاپ کلیک کنید (یا از میانبر لوحهکلید مرورگر استفاده کنید: Ctrl+P در Windows، Cmd+P در Mac).
-
پرینتر خود را از پنجره چاپ انتخاب کنید.
-
در صورت لزوم، هر تنظیماتی را تنظیم کنید (اندازه کاغذ، حاشیهها، جهتگیری).
-
روی چاپ کلیک کنید تا راپور را به پرینتر ارسال کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- PDF بهترین برای به اشتراکگذاری است: اگر نیاز به ارسال راپور به کارمندان حسابداری یا ذخیره برای اهداف حسابرسی دارید، PDF قالببندی را حفظ میکند و فقطخواندنی است.
- Excel بهترین برای پیشبینی است: اگر میخواهید خروج نقدی را پیشبینی کنید، تاریخهای پرداخت اضافه کنید یا با دادههای دیگر ترکیب کنید، به Excel اکسپورت کنید.
- پیشنمایش چاپ ابتدا بررسی کنید: قبل از چاپ، پیشنمایش چاپ را بررسی کنید تا اطمینان دهید راپور روی یک یا دو صفحه قرار میگیرد.
- راپورهای بزرگ ممکن است چند صفحه را شامل کنند: اگر تامینکنندگان زیادی دارید، راپور ممکن است چند صفحه چاپ شود؛ در صورت لزوم جهتگیری افقی را انتخاب کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟