اجرای راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت

راپور سنی حسابات قابل پرداخت (AP) نشان می‌دهد که کسب‌وکار شما در هر زمان به هر تامین‌کننده چه مقدار بدهکار است. از این راپور برای برنامه‌ریزی خروج‌های نقدی، اولویت‌بندی پرداخت‌ها و تمرکز بر مهلت‌های پرداخت استفاده کنید.

قبل از شروع

• شما نیاز به اجازه مشاهده راپورها دارید
• اطمینان حاصل کنید که بل‌های تامین‌کننده در سیستم ثبت شده‌اند
• تصمیم بگیرید کدام بازه زمانی را می‌خواهید بررسی کنید (اختیاری؛ راپور به طور پیش‌فرض همه بیلانس‌های باز را نشان می‌دهد)

مراحل

1. به راپورها → راپور بیلانس حسابات قابل پرداخت بروید و در سیستم باز کنید.

2. در صفحه راپورها، بیلانس حسابات قابل پرداخت را پیدا کنید و کلیک کنید.

3. (اختیاری) هر فیلتری را تنظیم کنید:

   • تاریخ تا: یک تاریخ خاص را انتخاب کنید تا ببینید در آن تاریخ چه مقدار معوق بود
   • تامین‌کنندگان: فیلتر به یک یا چند تامین‌کننده خاص
   • وضعیت: تنها بل‌های باز را نمایش دهید، یا شامل پرداخت‌شده/لغو‌شده

4. روی تولید یا اجرای راپور کلیک کنید.

5. راپور در جدولی نمایش داده می‌شود که بیلانس کل هر تامین‌کننده را نشان می‌دهد. مبالغ را بررسی کنید و تأیید کنید که با انتظارات شما مطابقت دارد.

اثرات حسابداری

این یک راپور فقط‌خواندنی است — هیچ ثبت‌نام یا تراکنش ایجاد نمی‌کند. داده‌ها را مستقیماً از بل‌های شما می‌گیرد.

نکات و اشتباهات رایج

• بیلانس تمام بل‌های پرداخت‌نشده را شامل می‌شود — حتی اگر پرداختی ثبت‌شده باشد اما هنوز تسویه نشده، ممکن است به طور موقت اینجا ظاهر شود. در صورت نیاز با ثبت‌های پرداخت تأیید کنید.
• تاریخ تا مهم است: اگر یک تاریخ گذشته را انتخاب کنید، راپور نشان می‌دهد آن زمان چه مقدار معوق بود، نه امروز. آن را خالی بگذارید تا بیلانس فعلی را ببینید.
• احتیاط کنید چند اسعار: اگر تامین‌کنندگانی در اسعار متفاوت دارید، بیلانس‌ها به طور جداگانه براساس اسعار نشان داده می‌شوند.
• به طور منظم با صورت‌حساب‌های تامین‌کننده مقایسه کنید: به طور منظم بیلانس‌های این راپور را با صورت‌حساب‌های تامین‌کنندگان خود بررسی کنید تا عدم‌تطابق را زود تشخیص دهید.