اکسپورت و چاپ راپور سنی طلبات (خلاصه)

بعد از تولید راپور سنی طلبات (خلاصه)، می‌توانید آن را به اکسل یا PDF برای اشتراک‌گذاری، تجزیه و تحلیل بیشتر یا بایگانی صادر کنید. می‌توانید آن را مستقیماً به کاغذ یا فایل PDF چاپ کنید.

قبل از شروع

• راپور سنی طلبات (خلاصه) باید تولید‌شده و روی صفحه نمایش داده شود (مشاهده کنید "اجرای راپور سنی طلبات (خلاصه)").
• برای ایمیل یا ذخیره‌سازی فایل، تصمیم بگیرید آیا می‌خواهید آن را به صورت جدول اکسل (برای ویرایش و تجزیه و تحلیل) یا PDF (برای قالب ثابت و قابل چاپ) نگه دارید.

مراحل - صادر کردن به اکسل

1. روی صفحه راپور، به اکسپورت یا دکمه دانلود نگاه کنید (معمولاً نزدیک بالا یا بالا-راست راپور).

2. بر روی اکسپورت به اکسل کلیک کنید (برچسب ممکن است متفاوت باشد؛ برچسب‌های رایج شامل دانلود، ذخیره به صورت اکسل، یا دانلود اکسل است).

3. مرورگر شما فایل را با نام پیش‌فرض مثل AR_Aging_Summary_2026-07-03.xlsx دانلود می‌کند.

4. فایل را روی کامپیوتر خود ذخیره کنید:

   • بیشتر مرورگرها محاوره "ذخیره به صورت" را نشان می‌دهند؛ پوشه خود را انتخاب کنید و تایید کنید.
   • یا فایل مستقیماً به پوشه دانلود شما می‌رود.

5. فایل را در Microsoft Excel، Google Sheets یا برنامه جدول دیگری برای مشاهده، ویرایش یا اشتراک‌گذاری باز کنید.

مراحل - صادر کردن به PDF

1. روی صفحه راپور، به اکسپورت، دانلود، یا گزینه چاپ نگاه کنید.

2. بر روی اکسپورت به PDF (یا ذخیره به صورت PDF اگر دستیاب باشد) کلیک کنید.

3. مرورگر شما ممکن است:

   • فایل PDF را به‌طور خودکار دانلود کند (پوشه دانلود خود را بررسی کنید)، یا
   • پیشنمایش چاپ را باز کند (مشاهده کنید "چاپ به PDF" در زیر).

4. PDF را در برنامه مشاهده‌کننده اسناد مورد‌علاقه خود باز کنید.

مراحل - چاپ به کاغذ یا PDF

1. روی صفحه راپور، دکمه یا آیکون چاپ را کلیک کنید (معمولاً نزدیک بالا-راست یا در یک منو).

2. محاوره چاپ یا پیشنمایش چاپ ظاهر می‌شود، نشان می‌دهد که راپور روی کاغذ چگونه به نظر می‌رسد.

3. چاپ‌گر خود را انتخاب کنید:

   • برای چاپ روی کاغذ: چاپ‌گر فیزیکی خود را از نوار کشویی چاپ‌گر انتخاب کنید و چاپ را کلیک کنید.
   • برای ذخیره به صورت PDF: "ذخیره به صورت PDF" یا "چاپ به PDF" را از نوار کشویی چاپ‌گر انتخاب کنید، سپس چاپ را کلیک کنید.

4. پیشنمایش را بررسی کنید:

   • بررسی کنید که تمام ستون‌ها و ردیف‌ها روی عرض صفحه جا شده‌اند.
   • در صورت نیاز، جهت صفحه را تنظیم کنید (افقی در مقابل عمودی).
   • برخی مرورگرها به شما اجازه می‌دهند حاشیه را تنظیم کنید یا راپور را کوچک‌تر مقیاس کنید تا جا شود.

5. تایید و چاپ/ذخیره کنید:

   • برای ارسال به چاپ‌گر یا ذخیره فایل PDF چاپ را کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• نام‌گذاری فایل: فایل‌های اکسل دانلود‌شده یک مهر تاریخ دارند؛ آنها را در پوشه‌ای سازماندهی‌شده براساس ماه یا دوره نگه دارید تا بتوانید بعداً راپورهای تاریخی را پیدا کنید.
• PDF در مقابل اکسل: اگر می‌خواهید یک تصویر فقط‌خواندنی و قابل‌دفاع قانونی داشته باشید PDF استفاده کنید؛ اگر قصد دارید داده‌ها را با راپورهای دیگر فیلتر، مرتب‌سازی یا ترکیب کنید اکسل استفاده کنید.
• چاپ به کاغذ: اگر ستون‌ها روی صفحه چاپ شده قطع می‌شوند، سعی کنید به جهت افقی در محاوره چاپ تغییر دهید، یا راپور را به 90% مقیاس کاهش دهید.
• راپورهای بزرگ ممکن است زمان بگیرند: اگر راپور هزاران مشتری داشته باشد، اکسپورت ممکن است 10-30 ثانیه طول بکشد؛ صبور باشید و برگه مرورگر را بند نکنید.