اکسپورت و چاپ راپور بیلانس حسابات قابل دریافت

پس از آنکه راپور بیلانس حسابات قابل دریافت را اجرا کردید و تأیید کردید داده‌ها درست به نظر می‌رسند، می‌توانید آن را به صورت PDF یا فایل Excel اکسپورت کنید یا مستقیماً به پرینتر ارسال کنید.

قبل از شروع

• راپور بیلانس حسابات قابل دریافت اجرا شده و در صفحه شما نمایش داده می‌شود
• یک خواننده PDF یا مشاهده‌کننده Excel دارید (یا یک پرینتر به رایانه‌ای متصل شده)
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید به فرمت PDF یا Excel اکسپورت کنید

مراحل اکسپورت به PDF

1. در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل دریافت، دکمه اکسپورت یا دانلود را در نزدیکی بالا جستجو کنید.

2. اکسپورت به PDF را انتخاب کنید (یا گزینه مشابه).

3. مرورگر شما فایل PDF‌ای را دانلود می‌کند که مانند AR_Balance_Report_20260703.pdf نام‌گذاری شده است.

4. آن را در مکان انتخاب‌شده‌ی خود در رایانه ذخیره کنید.

مراحل اکسپورت به Excel

1. در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل دریافت، دکمه اکسپورت یا دانلود را جستجو کنید.

2. اکسپورت به Excel یا دانلود به صورت CSV را انتخاب کنید.

3. مرورگر شما فایل جدول (.xlsx یا .csv) را دانلود می‌کند.

4. آن را در Excel، Google Sheets یا برنامه‌ای دیگر برای جداول باز کنید.

5. سپس می‌توانید داده‌ها را مطابق نیاز مرتب‌سازی، فیلتر یا محاسبات اضافی انجام دهید.

مراحل چاپ

1. در صفحه راپور بیلانس حسابات قابل دریافت، دکمه چاپ را جستجو کنید.

2. روی چاپ کلیک کنید (یا از میانبر لوحه‌کلید مرورگر استفاده کنید: Ctrl+P در Windows، Cmd+P در Mac).

3. پرینتر خود را از پنجره چاپ انتخاب کنید.

4. در صورت لزوم، هر تنظیماتی را تنظیم کنید (اندازه کاغذ، حاشیه‌ها، جهت‌گیری).

5. روی چاپ کلیک کنید تا راپور را به پرینتر ارسال کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• PDF بهترین برای به اشتراک‌گذاری است: اگر نیاز به ارسال راپور به ایمیل یا ذخیره برای اهداف حسابرسی دارید، PDF فرمت استاندارد است و قالب‌بندی را حفظ می‌کند.
• Excel بهترین برای تجزیه‌وتحلیل است: اگر می‌خواهید داده‌ها را چرخش دهید، فرمول‌ها اضافه کنید یا با جداول دیگر ترکیب کنید، به Excel اکسپورت کنید.
• پیش‌نمایش چاپ ابتدا بررسی کنید: قبل از چاپ، پیش‌نمایش چاپ را بررسی کنید تا اطمینان دهید راپور روی یک یا دو صفحه قرار می‌گیرد و قابل خواندن است.
• راپورهای بزرگ ممکن است چند صفحه را شامل کنند: اگر راپور شما صدها مشتری دارد، ممکن است چند صفحه چاپ شود؛ در صورت لزوم جهت‌گیری افقی را انتخاب کنید تا قابل خواندن باشد.