سوالات متداول: راپور صورت حساب مخاطب
پاسخهای سریع به سوالات درباره اجرا و استفاده از صورت حساب مخاطب.
پ: آیا میتوانم صورتحسابی برای مخاطبین متعدد بهطور همزمان اجرا کنم؟
خیر. صورتحساب فقط برای یک مخاطب است. اگر میخواهید بیلانسهای تمام مخاطبین را ببینید، درعوض از راپور بیلانس مخاطبین استفاده کنید. اگر برای مخاطبین متعدد نیاز به صورتحساب دارید، یک صورتحسابی برای هر مخاطب اجرا کنید و آنها را دستی یا با mail merge ترکیب کنید.
پ: "بیلانس افتتاحی" چه معناست؟
بیلانس افتتاحی آنچه مخاطب طلبکار یا بدهکار بود در روز قبل تاریخ شروع صورتحساب شما است. کمک میکند تا تصدیق کنید نقطه شروع شما با رکوردهای مخاطب مطابقت دارد. آن را شامل کنید مگر اینکه از ابتدای رابطه با آن مخاطب گزارش میدهید.
پ: چرا صورتحساب بیلانس منفی نشان میدهد؟
بیلانس منفی معمولاً به معنی بیلانس اعتباری مخاطب است — بیشتر از آنچه طلبکار هستند پرداخت کردند، یا شما بیشتر از آنچه بدهکارتان هستید آنها را پرداخت کردید. برای مشتریان، این به معنی پیشپرداخت یا پرداختزیادی است. برای تهیهکنندگان، این به معنی پیشپرداخت یا وجوه پیشگذاری است.
پ: چگونه میدانم صورتحسابم با رکوردهای مخاطب مطابقت دارد؟
آن را برای آنها ارسال کنید (PDF بهترین است) و از آنها بخواهید تصدیق کنند مطابقت دارد. اگر ناهمخوانی وجود دارد، از آنها بپرسید کدام تراکنش مطابقت ندارد و تحقیق کنید. دلایل رایج شامل تفاوتهای زمانبندی (آنها پرداخت را در تاریخ متفاوتی ثبت کردند) یا تراکنشی است که هنوز در سوی آنها ثبت نشده است.
پ: آیا میتوانم پرداختهای جزئی یا یادداشتهای اعتباری را در صورتحساب شامل کنم؟
بله. صورتحساب تمام تراکنشها را نمایش میدهد، شامل پرداختها، یادداشتهای اعتباری، و بازگشتها. آنها بهعنوان ردیفهای جداگانه در تفصیل ظاهر میشوند.
پ: اگر یک تراکنش در صورتحساب وجود ندارد چه میشود؟
این معمولاً به معنی:
- تراکنش برای مخاطب متفاوتی ثبت شد (تلفظ نام مخاطب را بررسی کنید).
- تاریخ تراکنش در خارج دوره گزارشگیری است (تاریخهای شروع/پایان را بررسی کنید).
- تراکنش هنوز در Usystems ثبت نشده است (بررسی کنید آیا هنوز پیشنویس یا معلق است).
پ: چگونه صورتحسابی را براقبندیشده چاپ کنم؟
به PDF صادر کنید و سپس PDF را چاپ کنید. این طرح و فونتها را حفظ میکند. درعوض، به Excel صادر کنید، آن را طور میخواهید فرمت کنید، و سپس چاپ کنید.
پ: آیا میتوانم ستونهای نمایششده در صورتحساب را سفارشی کنم؟
خیر. ستونهای صورتحساب ثابت هستند (تاریخ، مرجع، توضیح، بدهی، بستانکاری، بیلانس). اگر ستونهای سفارشی نیاز دارید، به CSV یا Excel صادر کنید و فایل را طور نیاز ویرایش کنید.
پ: چرا بیلانس بسته با آنچه انتظار دارم مطابقت ندارد؟
بررسی کنید:
- بیلانس افتتاحی را در محاسبه خود شامل کردید؟
- تمام تراکنشهای در دوره نمایش داده میشوند (بررسی کنید آیا فیلتر اسعاری استفاده کردید که برخی تراکنشها را حذف میکند؟).
- ستونهای بدهی و بستانکاری را بهدرستی جمع کردید؟
اگر هیچکدام از اینها آن را توضیح ندهد، صورتحساب خود را با رکوردهای مخاطب یا راپور بیلانس مخاطبین برای همان تاریخ مقایسه کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟