اکسپورت و چاپ راپور صورت حساب مخاطب
صورتحساب را بهعنوان فایل ذخیره کنید یا برای ارسال به مشتریان یا تهیهکنندگان چاپ کنید.
بعد از تولید صورت حساب مخاطب، میتوانید آن را برای اشتراکگذاری با مشتری یا تهیهکننده صادر کنید، یا برای رکوردهای خود چاپ کنید.
قبل از شروع
- صورتحساب باید تولید شود (باید اجرا یا ساخت را کلیک کنید).
- باید جواز دسترسی به نمایش راپورها داشته باشید (معمول برای کاربران حسابداری).
- برای چاپ، نیاز به چاپگری متصل به رایانه شما است.
صادرات به فایل
-
بعد از اجرای صورتحساب، دکمه صادرات را بر روی صفحه گزارش جستجو کنید.
-
فرمت فایل خود را انتخاب کنید:
- CSV — در Excel یا هر برنامه صفحهگسترایی باز میشود؛ بهترین برای تجزیهوتحلیل یا واردکردن بیشتر.
- Excel — مستقیماً در Excel باز میشود؛ با سرستونها و سبکبندی فرمتشده.
- PDF — براق و حرفهای است؛ طرح دقیق را برای اشتراکگذاری حفظ میکند.
-
دانلود یا صادرات را کلیک کنید. فایل در پوشه دانلودهای رایانه شما ذخیره میشود.
-
فایل را در برنامهای باز کنید (Excel، Google Sheets، Adobe Reader، غیره).
چاپ صورتحساب
-
بعد از اجرای صورتحساب، دکمه چاپ را جستجو کنید یا Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (Mac) را فشار دهید.
-
چاپگر و تنظیمات صفحه خود را انتخاب کنید (یک طرفه، دو طرفه، رنگی، خاکستری، غیره).
-
چاپ را کلیک کنید.
صورتحساب با نام مخاطب، دوره گزارشگیری، و تمام تراکنشها بهترتیب چاپ میشود.
ارسال به مشتری یا تهیهکننده
PDF برای ارسال بهترین است زیرا فرمتبندی را حفظ میکند و نمیتواند اشتباهاً ویرایش شود. سپس میتوانید آن را ایمیل کنید، چاپ کنید، یا هر طور میخواهید اشتراکگذاری کنید.
نکات و خطاهای رایج
- PDF برای اشتراکگذاری، CSV برای تجزیهوتحلیل داده، Excel برای ویرایش یا ارائه سبک.
- صورتحسابهای بزرگ (۱۰۰+ تراکنش) ممکن است صادرات چند ثانیه طول بکشد. این عادی است.
- اگر صورتحسابی را چاپ میکنید، تاریخی که تولید شده است درج کنید تا گیرنده بداند فعلی است.
- اگر چاپگر آفلاین باشد، دیالوگ چاپ خطا نمایش میدهد. اتصال چاپگر خود را بررسی کنید و دوباره سعی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟