اجرای راپور صورت حساب مخاطب

راپور صورت حساب مخاطب هر تراکنش برای یک مخاطب انتخاب‌شده را در طول دوره‌ای با بیلانس متراکم نمایش می‌دهد. برای ارسال به مشتریان، تصدیق با تهیه‌کنندگان، یا بررسی حساب از این استفاده کنید.

قبل از شروع

• باید جواز دسترسی به نمایش راپورها داشته باشید (معمول برای کاربران حسابداری).
• مخاطب خاصی را برای گزارش انتخاب کنید.
• تاریخ شروع و پایان را برای دوره مورد نظر انتخاب کنید.

مراحل

1. برو به راپورها → صورت حساب مخاطب و سازنده راپور را باز کن. باز کردن در Usystems

2. مخاطب (مشتری یا تهیه‌کننده) را از فهرست کشویی انتخاب کنید. برای جستجو حسب نام تایپ کنید.

3. تاریخ شروع و تاریخ پایان را برای تعریف دوره گزارش‌گیری تنظیم کنید.

4. (اختیاری) اسعار را انتخاب کنید اگر مخاطب شما در اسعارهای متعدد تراکنش دارند و فقط یکی را می‌خواهید ببینید.

5. (اختیاری) شامل‌کردن بیلانس افتتاحی را بررسی کنید تا بیلانس در شروع دوره نشان داده شود.

6. برای اجرا ایجاد راپور یا اجرا کن را کلیک کنید.

راپور بلافاصله همه تراکنش‌های آن مخاطب را مرتب‌شده حسب تاریخ نمایش می‌دهد.

تأثیر حسابداری

این یک راپور فقط‌خواندنی است — هیچ داده‌ای را تغییر نمی‌دهد. برای تصدیق آنچه ثبت کردید و برای تعامل با مشتری یا تهیه‌کننده از آن استفاده کنید.

نکات و خطاهای رایج

• یک صورت حساب برای هر مخاطب اجرا کنید — نمی‌توانید همزمان برای مخاطبین متعدد صورت‌حساب اجرا کنید. اگر تمام مخاطبین را نیاز دارید از راپور بیلانس مخاطبین استفاده کنید.
• شامل‌کردن بیلانس افتتاحی مفید است برای مشتریانی که صورت‌حسابشان را بررسی می‌کنند — می‌توانند ببینند کجا شروع کردند.
• صورت‌حساب یک دفتر کل است که هر بدهی و بستانکاری را نشان می‌دهد؛ تمام بدهی و بستانکاری‌ها را جمع کنید تا بیلانس پایان را تصدیق کنید.