اکسپورت و چاپ راپور بیلانس فروشندگان (خلاصه و تفصیلی)

این چه می‌کند

پس از اجرای راپور بیلانس فروشندگان و دیدن داده‌ها بر روی صفحه، می‌توانید آن را برای سوابق، ایمیل یا توزیع ذخیره یا چاپ کنید.

قبل از شروع

• شما باید قبلاً راپور بیلانس فروشندگان را اجرا کرده و نتایج را نمایش داده باشید.
• برای اکسپورت کنید، بررسی کنید که مرورگر شما دانلود فایل را اجازه می‌دهد.
• برای چاپ، اطمینان حاصل کنید که رایانه شما به یک چاپگر متصل است یا یک گزینه چاپ به PDF دارید.

مراحل برای اکسپورت کنید

1. پس از اجرای راپور، دنبال اکسپورت یا دانلود دکمه بگردید (معمولاً نزدیک به بالای راپور، بالای جدول داده‌ها).

2. فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید:

   • PDF: بهترین برای چاپ، اشتراک گذاری از طریق ایمیل و بایگانی.
   • Excel (.xlsx): بهترین برای تجزیه و تحلیل بیشتر، فرمول‌ها یا یکپارچگی با سایر صفحات.
   • CSV: بهترین برای وارد کردن به سیستم‌های دیگر یا پایگاه‌های داده.

3. بر روی اکسپورت یا دانلود کلیک کنید. فایل شما در پوشه دانلود پیش‌فرض (معمولاً "دانلود" نام‌گذاری شده است) ذخیره می‌شود.

4. تأیید کنید فایل در دانلود شما ظاهر می‌شود و بررسی کنید که داده‌های صحیح را شامل می‌شود.

مراحل چاپ

1. پس از اجرای راپور، دنبال چاپ دکمه بگردید (معمولاً یک آیکون چاپگر، اغلب نزدیک دکمه اکسپورت).

2. گفتگوی چاپ سیستم شما باز می‌شود. انتخاب کنید:

   • چاپگر شما از لیست.
   • جهت صفحه (عمودی یا افقی؛ افقی اغلب برای راپورهای گسترده بهتر است).
   • اندازه کاغذ (معمولاً A4 یا حرف).

3. شما همچنین می‌توانید چاپ به PDF را انتخاب کنید به جای ارسال به یک چاپگر فیزیکی اگر یک کپی دیجیتال ترجیح می‌دهید.

4. بر روی چاپ کلیک کنید. راپور به چاپگر شما یا ذخیره شده به عنوان یک فایل PDF ارسال می‌شود.

نکات و اشتباهات متداول

• فرمت PDF امن‌ترین است: این قالب‌بندی را دقیقاً همانطور که در صفحه می‌بینید حفظ می‌کند و به طور گسترده سازگار است.
• Excel برای تجزیه و تحلیل: اگر می‌خواهید داده‌ها را فیلتر کنید، مرتب کنید یا محاسبات بر روی داده‌ها انجام دهید، به Excel اکسپورت کنید.
• داده‌ها را بررسی کنید: قبل از چاپ بسیاری از کپی‌ها، تأیید کنید که فیلترها و محدوده تاریخ شما صحیح است تا بر روی اطلاعات قدیمی یا ناقص چاپ نکنید.
• نام‌گذاری فایل: هنگام اکسپورت، فایل نام پیش‌فرض را یادداشت کنید (معمولاً نام راپور و تاریخ را شامل می‌کند). اگر می‌خواهید یک نام توصیفی‌تری برای سوابق خود داشته باشید آن را تغییر نام دهید.