اجرای راپور بیلانس فروشندگان (خلاصه و تفصیلی)

این راپور چه می‌کند

راپور بیلانس فروشندگان میزان پولی را نشان می‌دهد که به هر فروشنده بدهکار هستید (بل‌های پرداخت نشده) یا اعتبار در حساب خود دارید (پیش‌پرداخت فروشندگان یا پرداخت بیش از حد). می‌توانید داده‌ها را به صورت خلاصه (یک ردیف برای هر فروشنده) یا تفصیلی (تمام معاملات شامل) مشاهده کنید.

قبل از شروع

• شما باید دسترسی مشاهده به بخش راپورها داشته باشید.
• باید معاملات موجود فروشنده داشته باشید (بل‌ها، پرداخت‌ها یا خریداری‌ها).
• تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید نمای خلاصه (فقط کل‌ها) یا نمای تفصیلی (معاملات خط به خط) را ببینید. هر دو در همان راپور موجود هستند.

مراحل

1. راپورها را از منوی اصلی انتخاب کنید. بازکردن در یوسیستمز

2. در زیر راپورهای طلبات و بدهی‌ها، گزینه راپور بیلانس فروشندگان (خلاصه و تفصیلی) را انتخاب کنید.

3. نمای راپور را انتخاب کنید:

   • خلاصه: یک ردیف برای هر فروشنده با کل بیلانس آنها (مبلغ بدهکاری یا اعتبار موجود).
   • تفصیلی: تمام معاملاتی که به این بیلانس کمک می‌کنند.

4. هر فیلتری را که نیاز دارید تنظیم کنید (محدوده تاریخ، فروشندگان خاص، ارز و غیره). برای جزئیات به "فلترها و گزینه‌ها" مراجعه کنید.

5. بر روی اجرای راپور کلیک کنید (یا دکمه معادل آن در فرم راپور).

6. راپور بر روی صفحه نمایش داده می‌شود. حالا می‌توانید آن را بخوانید، اکسپورت کنید یا چاپ کنید.

تاثیر حسابداری

این راپور داده‌ها را از دفتر کل بدهی‌های خریدار (AP) می‌گذارد. تمام بل‌های پرداخت نشده و هرگونه پیش‌پرداخت یا یادداشت‌های اعتباری که صادر یا از فروشندگان دریافت کرده‌اید را شامل می‌شود. بیلانس‌ها در تاریخ گزارش‌دهی که انتخاب می‌کنید محاسبه می‌شوند، معمولاً امروز است.

نکات و اشتباهات متداول

• زمان‌بندی: راپور را در پایان روز کاری یا چرخه کاری خود اجرا کنید تا بیلانس‌های بسته‌بندی دقیق باشند.
• فیلترها: اگر یک فروشنده گمشده باشد، بررسی کنید که آیا معاملات آن خارج از محدوده فیلتر شما است.
• ارزها: اگر به چندین ارز کار می‌کنید، نمای خلاصه بیلانس هر فروشنده را به ارزی که فاکتور‌شده است نشان می‌دهد؛ یک ارز را جدا کنید اگر نیاز داشتید.