سوالات متداول: راپور بیلانس فروشندگان (خلاصه و تفصیلی)

سوالات و پاسخ‌ها

س: چرا یک فروشنده با بیلانس صفر در این راپور ظاهر می‌شود؟ ج: فروشنده با بیلانس صفر بدون معاملات فوق‌العاده است—یا تمام بل‌های آنها را پرداخت کرده‌اید، یا هرگز خریدی از آنها انجام نداده‌اید. اگر انتظار دارید آنها را ببینید، بررسی کنید که معاملات آنها در محدوده فیلتر تاریخ شما قرار دارند.

س: چقدر اغلب باید این راپور را اجرا کنم؟ ج: این بستگی به تجارت شما دارد. بسیاری از شرکت‌ها آن را هر هفته یا در پایان ماه برای بررسی تعهدات پرداخت و برنامه‌ریزی جریان نقد اجرا می‌کنند. می‌توانید آن را به اندازه دوست‌داشتنی اجرا کنید؛ محدودیتی وجود ندارد.

س: آیا من می‌توانم بیلانس تاریخی از یک ماه یا سال قبل را ببینم؟ ج: بله. هنگام اجرای راپور، فیلتر تاریخ تا را به تاریخی که می‌خواهید (مثلاً 30 جون 2025) تنظیم کنید و راپور بیلانس‌ها را همانطور که در آن تاریخ بودند نشان می‌دهد.

س: اگر من یک بیلانس منفی برای یک فروشنده ببینم چه؟ آیا این بدان معناست که فروشنده به من پول بدهکار است؟ ج: بله، برعکس عادی. بیلانس منفی به معنای شما اعتبار با فروشنده دارید: یا آنها را پیش از موعد پرداخت کرده‌اید، یا آنها یادداشت اعتباری به شما صادر کرده‌اند. این اعتبار می‌تواند پرداخت بعدی شما را کاهش دهد. فروشنده بدهکار شما نیست مگر اینکه قصد درخواست بازپرداخت را داشته باشید.

س: فروشنده من بیلانس 100,000 AFN را نشان می‌دهد، اما فکر می‌کنم فقط 50,000 AFN بدهکار هستم. چرا؟ ج: برای مشاهده تمام معاملات، به نمای تفصیلی تغییر دهید. 100,000 AFN ممکن است شامل بل‌های اخیری باشد که شما به صورت دستی بررسی نکرده‌اید، یا ممکن است یادداشت اعتباری یا تعدیل اعمال نشده وجود داشته باشد. نمای تفصیلی دقیقاً آن چیزی را نشان می‌دهد که آن بیلانس را تشکیل می‌دهد.

س: آیا می‌توانم راپور را فیلتر کنم تا فقط فروشندگانی را نشان دهم که بدهی دارم (بیلانس مثبت)؟ ج: بسیاری از رابط‌های راپور فیلتر نوع بیلانس را ارائه می‌دهند. "طلب‌کاران" یا "بیلانس مثبت" را انتخاب کنید تا فقط فروشندگانی را نشان دهید که مبالغ بدهی دارند. اگر سیستم شما این فیلتر ندارد، می‌توانید راپور را به Excel دانلود کنید و آن را آنجا فیلتر کنید.

س: تفاوت بین نمای خلاصه و تفصیلی چیست؟ ج: خلاصه یک ردیف برای هر فروشنده با بیلانس کل آنها را نشان می‌دهد. تفصیلی تمام معاملات (هر بل، پرداخت، اعتبار) را تجزیه می‌کند که به آن بیلانس کمک کرده است. از خلاصه برای اسکن سریع استفاده کنید، و از تفصیلی برای حسابرسی یا تأیید.

س: اگر من فیلتر نکنم بر اساس تاریخ، راپور از کدام تاریخ استفاده می‌کند؟ ج: پیش‌فرض امروز است. راپور تمام بیلانس‌ها را همانطور که اکنون هستند نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید لقطه تاریخی داشته باشید، فیلتر "تاریخ تا" را به صراحت تنظیم کنید.