حرکت اجناس توسط بلها: رسیدهای گدام
بیاموزید چگونه بل با اجناس خط، گدام و دفتر کل عام را بهروزرسانی میکند.
هنگامی که بل را ایجاد میکنید که شامل اجناس گدام باشد (کالا برای فروش)، Usystems بیش از ثبت یک مصرف انجام میدهد — این نیز گدام انبار شما را بهروزرسانی میکند و ورودیهای دفتر کل اضافی را برای ردیابی هزینه گدام ثبت میکند.
نحوه تأثیر بل با اجناس بر گدام
دریافت گدام: هنگامی که بل با اجناس خط ایجاد و تأیید میشود، سیستم بهطور خودکار دریافت گدام (گاهی "دریافت کالا" نامیده میشود) ایجاد میکند. این دریافت ثبت میکند:
- کدام اجناس دریافتشدهاند
- تعداد هر جنس
- تاریخ دریافت
- هزینه هر واحد (از بل)
- محل/انبار ذخیره کالا
دریافت اجناس را به گدام فعال منتقل میکند، بنابراین برای فروش یا استفاده دستیاب هستند.
نحوه مشاهده دریافت: بل را باز کنید و برگه دریافتها یا حرکات گدام را پیمایش کنید. برای مشاهده جزئیات بر روی هر دریافت کلیک کنید.
ثبت دوگانه: مصرف و گدام
بلهای با اجناس دو ثبت دفتر کل ایجاد میکند:
ورودی 1 — بل (مانند بل مصرف):
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| گدام | $1,000 | |
| حسابات قابل پرداخت (فروشنده) | $1,000 |
این نشان میدهد دارایی گدام شما افزایش یافت و تعهد شما (آنچه بدهکاراید) افزایش یافت.
ورودی 2 — اگر از گدام دورهای استفاده میشود: اگر تجارت شما گدام دورهای استفاده میکند (شمارش اجناس در پایان سال)، سیستم ممکن است ورودی اضافی را برای ردیابی هزینه جداگانه تا تطابق ثبت کند.
یادداشت: حسابات دقیق دفتر کل بستگی به چارت حسابات شما دارد. برخی تجارات درعوض "هزینه کالای خریداریشده" استفاده میکند — با حسابدار خود بررسی کنید.
ردیابی هزینه براساس جنس
هر جنس خط در بل بهطور جداگانه ردیابی میشود:
- نام و کد جنس — آنچه خریدهاید
- هزینه واحد — قیمت هر واحد (از بل)
- تعداد — چند واحد
- کل هزینه — تعداد × هزینه واحد
سیستم هر سه را ثبت میکند (هزینه واحد، تعداد، کل) تا بتوانید بعداً:
- میانگین هزینه اجناس را محاسبه کنید
- ارزش گدام را ردیابی کنید
- قیمت تمامشد (COGS) را گزارش کنید
گدام چند ارزی
اگر بل در ارز خارجی است:
- دریافت گدام ارز اصلی و مبلغ را ثبت میکند.
- ورودی دفتر کل با استفاده از نرخ تبادل بل به ارز پایه تبدیل میشود.
- گزارشهای ارزشیابی گدام گدام را در هر دو ارز برای تطابق نشان میدهند.
دریافت تعدادهای جزئی
اگر انبار شما فقط بخشی از بل را دریافت کند:
- دریافت جزئی ایجاد کنید (یا از مدیر خود بخواهید این را تنظیم کند).
- بل برای تعداد باقیمانده معلق میماند.
- هنگام رسیدن بقیه، دریافت دیگری ایجاد کنید.
این گدام و سفارش خریداری شما را همگام نگه میدارد.
بازگشت و تنظیمها
اگر اجناس را به فروشنده برگردانید یا عدمتطابق کشف کنید:
- بازگشت بل یا یادداشت اعتباری صادر کنید تا مبلغ بل کاهش یابد.
- این دریافت اصلی گدام را معکوس میکند و تعداد گدام را کاهش میدهد.
- ورودی دفتر کل برای بازگشت ثبت اصلی را معکوس میکند.
مثال: شما 100 واحد دریافت کردید اما تنها 95 خوب بود. برای 5 واحد بازگشت صادر کنید؛ تعداد گدام از 100 به 95 کاهش مییابد.
چرا ثبتهای گدام مهماند
- ارزشیابی گدام: صورتموازنه خود کل هزینه گدام را نشان میدهد. ثبتهای دقیق گدام حیاتی هستند.
- قیمت تمامشد (COGS): هنگامی که اجناس را فروخت میکنید، COGS از هزینه ثبتشده در این ثبتهای گدام محاسبه میشود.
- گردش و سن: میتوانید تحلیل کنید اجناس چقدر سریع از انبار عبور میکند.
- تطابق: تعداد فیزیکی باید با بیلانس دفتر کل گدام مطابقت داشته باشد. عدمتطابقها به اجناس گمشده، دزدیشده یا آسیبدیده نشان میدهند.
آیا این مطلب مفید بود؟