مسترد اجناس به فروشنده
ایجاد یک مسترد برای اجناس آسیبدیده، معیوب یا نخواسته و حذف آنها از انبار.
وقتی اجناسی از فروشنده دریافت میکنید که آسیبدیده، معیوب یا نخواستهاند، میتوانید یک مسترد ایجاد کنید تا آنها را برگردانید و از شمار انبار شما حذف کنید. این کار انبار شما را دقیق نگاه میدارد و فرآیند بازپرداخت با فروشنده را شروع میکند.
پیش از شروع
- شما دسترسی به خریداری در منو دارید.
- خریداری اصلی (بل یا سفارش خرید) در سیستم وجود دارد.
- میدانید کدام اجناس را برمیگردانید و چند واحد.
- اگر نیاز باشد، جزئیات تماس فروشنده را دارید.
مراحل
-
به خریداری → خریداری نقده یا خریداری → بل بروید (بسته به نوع خریداری اصلی). باز کردن در یوسستهمز
-
خریداری اصلی را پیدا و باز کنید که شامل اجناسی است که میخواهید برگردانید.
-
بهدنبال گزینه مسترد یا بازپرداخت بگردید بر روی صفحه جزئیات خریداری. اجناسی را که میخواهید برگردانید انتخاب کنید و مقادیر برگشتی را وارد کنید.
-
دلیل مسترد را مشخص کنید (اگر از شما پرسیده شود): آسیبدیده، معیوب، موجودیهای اضافی یا دلیل دیگر.
-
مسترد را ذخیره کنید. یوسستهمز یک معاملات مسترد ایجاد میکند و شمار انبار شما را برای آن اجناس کاهش میدهد.
-
شماره مرجع مسترد را چاپ یا یادداشت کنید تا هنگام برگرداندن فیزیکی اجناس به فروشنده شامل شود.
-
با فروشنده تماس بگیرید و جزئیات مسترد را برای ترتیب درخواست یا تأیید آدرس مسترد ارائه دهید.
اثرات حسابداری
هنگام ایجاد مسترد:
- حساب انبار: میزان هزینه اجناس برگشتی کاهش مییابد (بستانکار).
- حسابهای پرداختنی: به همان مقدار کاهش مییابند (بدهکار)، کاهش آنچه فروشنده را بدهکار هستید.
- اگر اجناس قبلاً فروخته یا مصرف شده باشند، اثر بر قیمت تمامشده کالاهای فروختهشده ممکن است متفاوت باشد.
نکات و اشتباهات رایج
- قبل از استفاده اجناس را برگردانید. مستردیها فقط زمانی صاف عمل میکنند که قبل از فروش یا استفاده اجناس را برگردانید. پس از فروش، فرآیند بازپرداخت پیچیدهتر است.
- سوابق شماره مسترد را نگاه دارید. شما به این نیاز دارید تا وقتی بازپرداخت فروشنده رسید، آن را مطابقت دهید.
- ابتدا انبار خود را بررسی کنید. قبل از ایجاد مسترد، تأیید کنید که اجناس هنوز در انبار هستند. یوسستهمز اگر مسئلهای وجود داشته باشد، هشدار میدهد.
- مستردهای جزئی مجاز هستند. شما نمیتوانید تمام اجناس از خریداری را برگردانید—میتوانید فقط موارد معیوب یا نخواسته را برگردانید.
آیا این مطلب مفید بود؟