ثبت مستردهای خریداری در دفتر کل و گدام
بیاموزید چگونه بازپرداخت فروشنده بر حسابهای دفتر کل و موجودی انبار تأثیر میگذارد.
وقتی اجناس را به فروشنده برمیگردانید، دو کار همزمان اتفاق میافتد: موجودی انبار شما کاهش مییابد و بیلانس حسابهای پرداختنی شما پایین میآید. درک چگونگی کار این ورودیها به شما کمک میکند تا تصویر کاملی از مسترد در سوابق مالی خود ببینید.
طبیعت دو طرفه مستردیها
هر مسترد یک ورودی دو طرفه در دفتر کل ایجاد میکند:
- طرف انبار: اجناسی که خریداری کردید از انبار حذف میشوند.
- طرف حسابهای پرداختنی: بدهی شما به فروشنده به همان مقدار کاهش مییابد.
این ورودی دو طرفه حسابداری شما را متوازن نگاه میدارد و سوابق انبار شما را دقیق نگاه میدارد.
ثبت انبار
هنگام برگرداندن اجناس، یوسستهمز آنها را از شمار انبار شما در هزینه خریداری اصلی حذف میکند. این کار بهعنوان اعتبار به حساب انبار شما ثبت میشود.
مثال: شما 50 واحد از محصول الف را در 10 دلار هر واحد (کل 500 دلار) خریدید. شما 10 واحد را برمیگردانید.
- انبار 10 واحد کاهش مییابد.
- حساب انبار برای 100 دلار اعتبار میشود (10 واحد × 10 دلار).
- شما هنوز 40 واحد در انبار به ارزش 400 دلار دارید.
این کار موجودی اجناس شما را دقیق نگاه میدارد و اطمینان حاصل میکند که قیمت تمامشده کالاهای فروختهشده شما فقط اجناسی را منعکس میکند که واقعاً فروختید یا استفاده کردید.
ثبت حسابهای پرداختنی
در همان زمان، حسابهای پرداختنی شما (مبلغی که فروشنده را بدهکار هستید) کاهش مییابد.
با استفاده از همان مثال:
- بدهی شما به فروشنده 100 دلار کاهش مییابد.
- حسابهای پرداختنی برای 100 دلار بدهکار میشود.
- اگر برای خریداری اصلی 500 دلار مدیون بودید، حالا 400 دلار مدیون هستید (کاهش مبلغ مسترد).
ورودی کامل دفتر کل
مسترد خریداری به این صورت ثبت میشود:
- بدهکار: حسابهای پرداختنی (کاهش آنچه مدیوناید) — 100 دلار
- بستانکار: انبار (کاهش ارزش اجناس) — 100 دلار
این ورودی بهطور خودکار متوازن میشود و دفتر کل شما را در تعادل نگاه میدارد.
مستردهای جزئی در مقابل کامل
مسترد جزئی: فقط اجناس برگشتی از انبار و حسابهای پرداختنی حذف میشوند. شما هنوز هم برای اجناس نگاهداشتیام فروشنده را بدهکار هستید.
مسترد کامل: تمام اجناس از انبار حذف میشوند. بدهی شما به فروشنده برای آن خریداری صفر میشود. (اگر قسمتی از بل را قبلاً پرداخت کرده باشید، آن پرداخت معکوس نمیشود؛ باید یک بازپرداخت جداگانه از فروشنده درخواست کنید.)
اثر بر گزارشهای مالی
مسترد خریداری شما بر چندین گزارش تأثیر میگذارد:
- دفتر کل: بدهکاری حسابهای پرداختنی و اعتبار انبار را نشان میدهد.
- گزارش انبار: شمار اجناس کاهشیافته برای اجناس برگشتی را نمایش میدهد.
- گزارش حسابهای پرداختنی: مبلغ کاهشیافته مدیوناید به فروشنده را نشان میدهد.
- ترازنامه: انبار (دارایی) کاهش مییابد؛ حسابهای پرداختنی (بدهی) کاهش مییابند.
- صورت سود و زیان: بدون اثر مستقیم، مگر اینکه اجناس برگشتی قبلاً فروخته شده باشند (در این مورد قیمت تمامشده کالاهای فروختهشده ممکن است تعدیل شود).
موارد خاص
بازگشت اجناس قبلاً فروختهشده: اگر اجناس را خریداری کنید، بفروشید و بعداً مسئلهای کیفی برای بازگشت کشف کنید، حسابداری پیچیدهتر است. اجناس دیگر در انبار شما نیستند، بنابراین یک بازپرداخت کامل بدون تعدیل قیمت تمامشده کالاهای فروختهشده ممکن نباشد.
مسترد با پرداخت جزئی: اگر قسمتی یا تمام خریداری را به فروشنده پرداخت کرده باشید، بازگشت اجناس آنچه را که فروشنده را بدهکار است کاهش میدهد (بهصورت بازپرداخت یا اعتبار)، اما پرداخت شما را بهطور خودکار معکوس نمیکند.
تفاوتهای ارزی: اگر فروشنده در کشور متفاوتی است، مسترد در ارز محلی شما در نرخ تبادله معتبر در تاریخ مسترد ثبت میشود.
جایی که این ورودیها را میبینید
- صفحه دفتر کل: حسابهای پرداختنی و انبار را پیدا کنید تا ورودیهای بدهکار و بستانکار را ببینید.
- صورتحساب فروشنده: بیلانس فروشنده بدهی کاهشیافته را نشان میدهد.
- گزارش ارزشگذاری انبار: اثر بر ارزش انبار را نشان میدهد.
آیا این مطلب مفید بود؟