دریافت پول از فروشنده بابت مسترد
ثبت بازپرداخت یا اعتبار فروشنده هنگام برگشت پول برای مسترد یا تعدیل بل.
وقتی فروشنده پول به شما برمیگرداند—خواه بهصورت بازپرداخت نقد یا اعتبار برای استفاده در خریدهای آینده—باید آن را در یوسستهمز ثبت کنید. این کار جریان نقد شما را دقیق نگاه میدارد و آنچه فروشنده را بدهکار هستید را بهروز میکند.
پیش از شروع
- شما دسترسی به پرداختها یا پرداختها در منو دارید.
- شما یک مسترد فروشنده در سیستم ایجاد کردهاید یا تعدیل بلی دارید.
- میزان بازپرداخت و روش (نقد، چک یا اعتبار) را میدانید.
- تأیید از فروشنده دارید (ایمیل، رسید یا مرجع اعتبار).
مراحل
-
به پرداختها بروید. باز کردن در یوسستهمز
-
پرداخت از فروشنده را ثبت کنید. فروشنده را انتخاب کنید که از آن بازپرداخت دریافت میکنید.
-
جزئیات بازپرداخت را وارد کنید:
- مبلغ بازپرداخت (به ارز محلی شما)
- روش پرداخت (نقد، چک، انتقال بانکی یا اعتبار)
- تاریخ پرداخت (تاریخ دریافت یا انتظار دریافت پول)
-
بازپرداخت را به مسترد اصلی متصل کنید (اگر از شما پرسیده شود): مسترد یا بلی را انتخاب کنید که این بازپرداخت برای آن است.
-
پرداخت را ذخیره کنید. یوسستهمز بازپرداخت را ثبت میکند و بیلانس حسابهای پرداختنی شما با آن فروشنده را کاهش میدهد.
-
اگر نقد یا چک دریافت میکنید، آن را به حساب بانکی خود واریز کنید.
-
اگر اعتبار دریافت میکنید، آن را در خریداری آینده از همان فروشنده استفاده کنید.
اثرات حسابداری
هنگام ثبت بازپرداخت فروشنده:
- حسابهای پرداختنی: کاهش مییابند (بدهکار)، کاهش آنچه فروشنده را بدهکار هستید.
- حساب نقد یا بانکی: اگر نقد یا چک دریافت کنید، افزایش مییابند (بستانکار).
- اعتبار یا بدهی فروشنده: اگر بهجای نقد اعتبار دریافت کنید، افزایش مییابند (تا زمانی که استفاده کنید، بهعنوان بدهی ثبت میشود).
نکات و اشتباهات رایج
- بازپرداخت را به مسترد متصل کنید. همیشه بازپرداخت را به مسترد یا بل مربوطه متصل کنید تا حسابهای شما مطابقت داشته باشند.
- مستندات فروشنده را نگاه دارید. چک، رسید، تأیید ایمیل یا مرجع اعتبار را برای سوابق خود ذخیره کنید.
- تفاوتهای ارزی را بررسی کنید. اگر فروشنده در کشور متفاوتی است، نرخ تبادل را تأیید کنید و بازپرداخت را به ارز محلی ثبت کنید.
- اعتبارات فوری نقد نیستند. اعتبار (کوپن) فقط میتواند در خریدهای آینده از آن فروشنده استفاده شود. پول را به حساب بانکی شما منتقل نمیکند.
- تاریخ را دقیق ثبت کنید. از تاریخ دریافت پول استفاده کنید، نه تاریخ ایجاد مسترد.
آیا این مطلب مفید بود؟