سوالات متداول: اساسات بل
پاسخهای سریع به سوالات متداول درمورد ایجاد، مدیریت و درک بلها.
س: تفاوت بین بل و خریداری نقد چیست؟
ج: بل یک فاکتور پرداختنشده تامینکننده است. هنگامی که بر اساس اعتبار خریداری میکنید (تامینکننده فاکتور میکند و شما بعداً پرداخت میکنید) آن را ثبت میکنید. خریداری نقد هنگامی ثبت میشود که بلافاصله در زمان خریداری پرداخت کنید. از بلها برای ردیابی بدهی تامینکننده استفاده کنید؛ از خریداری نقد برای پرداختهای فوری استفاده کنید.
س: آیا میتوانم یک بل را به خریداری نقد یا برعکس تبدیل کنم؟
ج: خیر. پس از ذخیره بل، نمیتوانید نوع آن را تغییر دهید. اگر اشتباه کردید، بل را لغو کنید و نوع سند صحیح را ایجاد کنید. اگر برای بازیابی دادهها کمک نیاز دارید با پشتیبانی تماس بگیرید.
س: آیا پرداختهای بل بیلانس بل را بهطور خودکار کاهش میدهند؟
ج: بله. هنگامی که پرداختی را در Usystems ثبت میکنید، حالت و بیلانس بل بهطور خودکار بهروزرسانی میشود. اگر کل مبلغ را پرداخت کنید، بل پرداختشده میشود. اگر بخشی از آن را پرداخت کنید، بل تا حدی پرداختشده میشود و بیلانس باقیمانده را نشان میدهد.
س: آیا چندین نفر میتوانند یک بل را پرداخت کنند؟
ج: معمولاً بله — تا زمانی که کل از مبلغ بل تجاوز نکند. اگر شخص الف 500 از بل 1000 و شخص ب 400 را پرداخت کنند، Usystems هر دو پرداخت را ثبت میکند و بل 100 باقیمانده را نشان میدهد. روشهای پرداخت یا حسابات مختلف در یک بیلانس بل ترکیب میشوند.
س: اگر من بل را برای تامینکننده غلط بهاشتباه وارد کنم چه اتفاقی میافتد؟
ج: اگر بل هنوز در حالت پیشنویس است، آن را ویرایش کنید و تامینکننده را تغییر دهید. اگر بل پرداختنشده یا بعدتر است، آن را لغو کنید و یک بل جدید با تامینکننده صحیح ایجاد کنید. لغو کردن بل را حذف نمیکند؛ آن را بایگانی میکند تا بتوانید تغییر را بررسی کنید.
س: آیا محدودیتی برای تعداد اقلام خط در بل وجود دارد؟
ج: خیر. بلها میتوانند هر تعداد مورد خط داشته باشند. اقلام را یکیک اضافه کنید یا اگر سیستم شما از آن پشتیبانی میکند از درونریزی انبوه استفاده کنید. برای عملیات معمول محدودیت عملی وجود ندارد.
س: آیا نیاز است شماره بل را با شماره فاکتور تامینکننده تطابق دهم؟
ج: الزامی نیست، اما برای تطابق توصیه میشود. میتوانید اجازه دهید Usystems شمارههای بل را بهطور خودکار اختصاص دهد و شماره فاکتور تامینکننده را در فیلد ارجاع/یادداشت ذخیره کنید، یا شماره فاکتور تامینکننده را مستقیماً بهعنوان شماره بل وارد کنید. هر کدام از روشهایی که برای سازمان شما کار میکند انتخاب کنید.
س: آیا میتوانم بل را بعد از تأیید آن ویرایش کنم؟
ج: پس از پرداختنشده، تا حدی پرداختشده یا پرداختشده، معمولاً نمیتوانید فیلدهای اصلی (تامینکننده، تاریخها، اقلام خط، کلها) را ویرایش کنید. اگر نیاز به تغییر بل دارید، آن را لغو کنید و یک بل جدید ایجاد کنید، یا با پشتیبانی تماس بگیرید تا گزینهها را بررسی کنید. برخی سیستمها ویرایش را بعد از لغو تمام پرداختهای مرتبط اجازه میدهند.
آیا این مطلب مفید بود؟