معرفی فیلدهای بل
راهنمای مرجع برای تمام فیلدهای بل: تامینکننده، تاریخها، اقلام، مبالغ و مالیهها.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
بررسی اجمالی
هنگامی که یک بل ایجاد یا مشاهده میکنید، فیلدهای زیر را خواهید دید. این مرجع توضیح میدهد که هر کدام چیست و نحوه پر کردن آن.
فیلدهای سرصفحه
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| تامینکننده | تامینکننده یا فروشندهای که کالا یا خدمات را خریداری کردید. برای انتخاب از فهرست تماسهای خود کلیک کنید یا برای جستجو و اضافه کردن تامینکننده جدید تایپ کنید. |
| شماره بل | شناسه منحصر به فردی برای بل. میتوانید اجازه دهید Usystems شماره بعدی را بهطور خودکار اختصاص دهد، یا آن را دستی وارد کنید. اگر تامینکننده شماره فاکتور فراهم کرد، میتوانید آن را در اینجا وارد کنید یا در فیلد ارجاع ذخیره کنید. |
| تاریخ بل | تاریخ روی فاکتور تامینکننده. این معمولاً تاریخی است که تامینکننده فاکتور را برای شما صادر کرد، نه تاریخی که دریافت کردید یا آن را پرداخت میکنید. |
| تاریخ سررسید | تاریخی که پرداخت باید انجام شود. Usystems ممکن است این را بر اساس شرایط پرداخت استاندارد (مثلاً Net 30) پر کند، اما میتوانید آن را دستی لغو کنید. |
| ارجاع/یادداشتها | یک فیلد متن اختیاری برای یادداشتهای داخلی، شماره فاکتور تامینکننده (اگر از کد خودکار برای شماره بل استفاده کردید)، یا دیگر اطلاعات شناسایی. |
| حالت | بر اساس پیشرفت پرداخت بهطور خودکار تنظیم میشود. گزینهها پیشنویس، پرداختنشده، تا حدی پرداختشده، پرداختشده یا لغوشده هستند. نمیتوانید حالت را دستی تغییر دهید — با ثبت پرداختها بهروزرسانی میشود. |
بخش اقلام
هر بل شامل یک یا چند مورد خط است که چه چیزی خریداری شده را توضیح میدهد.
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| محصول/خدمت | مورد خریداریشده. برای انتخاب از فهرست محصول یا خدمات خود کلیک کنید. اگر مورد وجود ندارد، ممکن است بتوانید آن را درون خطی اضافه کنید. |
| توضیح | یک توضیح طولانیتر اختیاری برای مورد (مثلاً "لپتاپ، 16 گیگابایت RAM" به جای فقط "لپتاپ"). برای روشنسازی خریداری مفید است. |
| تعداد | تعداد واحدهای خریداریشده. اگر قابل اعمال باشد از اعشار استفاده کنید (مثلاً 2.5 برای 2.5 واحد). |
| قیمت واحد | قیمت به ازای هر واحد. این مبلغی است که تامینکننده برای یک واحد دریافت کرد. |
| کل خط | بهطور خودکار بهعنوان تعداد × قیمت واحد محاسبه میشود. این فیلد فقطخواندنی است و بهطور خودکار بهروزرسانی میشود. |
| حساب | حساب دفتر کل عمومی برای انتشار هزینه. معمولاً بر اساس دسته محصول از قبل پر میشود، اما میتوانید آن را تغییر دهید. این تعیین میکند که هزینه در کجای چارت حسابات ظاهر میشود. |
| مالیه | اگر قابل اعمال است، کد یا نرخ مالیه را انتخاب کنید (مثلاً 5٪ ارزش افزوده). اگر خط مالیهدهی نشود خالی بگذارید. |
بخش خلاصه
این فیلدها بل را خلاصه میکنند و در پایین فرم ظاهر میشوند.
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| جمع مختلط | مجموع تمام کلهای خط (قبل از مالیه و تخفیف). بهطور خودکار محاسبه میشود و فقطخواندنی است. |
| تخفیف | یک مبلغ ثابت یا کاهش درصدی اعمالشده بر کل بل. میتوانید مبلغ تخفیف را وارد کنید یا یک الگوی تخفیف انتخاب کنید. برای بدون تخفیف خالی بگذارید. |
| کل مالیه | مجموع تمام مالیههای اعمالشده. بر اساس کدهای مالیه بر هر خط بهطور خودکار محاسبه میشود. فقطخواندنی است. |
| کل | مبلغ نهایی واجبالپرداخت: جمع مختلط − تخفیف + کل مالیه. بهطور خودکار محاسبه میشود و فقطخواندنی است. این مبلغی است که به تامینکننده بدهکار هستید. |
فیلدهای اضافی
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| ارز | ارز بل. معمولاً به ارز پایه شرکت شما درمیآید، اما اگر تامینکننده در ارز خارجی فاکتور کرد میتوانید ارز متفاوتی انتخاب کنید. اگر ارز خارجی را انتخاب کنید، Usystems از نرخ تبادلی بپرسد. |
| نرخ تبادلی | اگر بل در ارز خارجی است، نرخ تبادلی استفادهشده برای تبدیل به ارز پایه خود را وارد یا بپذیرید. Usystems ممکن است این را با نرخ امروز پر کند، اما میتوانید لغو کنید. |
| انبار/محل | (اگر قابل اعمال باشد) انبار یا محلی که کالاهای خریداریشده در آن ذخیره یا استفاده میشوند. این کمک میکند تا موجودی را براساس محل ردیابی کنید. |
| حالت تأیید | (اگر شرکت شما از جریانهای تأیید استفاده کند) نشان میدهد آیا بل منتظر تأیید، تأییدشده یا رد است. |
قوانین ورود فیلد
- فیلدهای الزامی: تامینکننده، تاریخ بل و حداقل یک مورد خط معمولاً الزامی هستند. بدون اینها نمیتوانید بل را ذخیره کنید.
- فیلدهای فقطخواندنی: حالت، کلهای خط و کل بزرگ بهطور خودکار محاسبه میشوند و نمیتوانند مستقیماً ویرایش شوند.
- پیشفرضها: برخی فیلدها مثل ارز و انبار ممکن است به تنظیمات کاربر شما پیشفرض شوند. هنگام ایجاد بل میتوانید پیشفرضها را لغو کنید.
- جستجو و انتخاب: فیلدهایی مثل تامینکننده و محصول معمولاً کشویی یا جستجو را فراهم میکنند، که به شما اجازه میدهد تا رکورد موجود را بهسرعت بیابید.
آیا این مطلب مفید بود؟