Purchases & Procurement

معرفی فیلدهای بل

راهنمای مرجع برای تمام فیلدهای بل: تامین‌کننده، تاریخ‌ها، اقلام، مبالغ و مالیه‌ها.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

بررسی اجمالی

هنگامی که یک بل ایجاد یا مشاهده می‌کنید، فیلدهای زیر را خواهید دید. این مرجع توضیح می‌دهد که هر کدام چیست و نحوه پر کردن آن.

فیلدهای سرصفحه

فیلدتوضیح
تامین‌کنندهتامین‌کننده یا فروشنده‌ای که کالا یا خدمات را خریداری کردید. برای انتخاب از فهرست تماس‌های خود کلیک کنید یا برای جستجو و اضافه کردن تامین‌کننده جدید تایپ کنید.
شماره بلشناسه منحصر به فردی برای بل. می‌توانید اجازه دهید Usystems شماره بعدی را به‌طور خودکار اختصاص دهد، یا آن را دستی وارد کنید. اگر تامین‌کننده شماره فاکتور فراهم کرد، می‌توانید آن را در اینجا وارد کنید یا در فیلد ارجاع ذخیره کنید.
تاریخ بلتاریخ روی فاکتور تامین‌کننده. این معمولاً تاریخی است که تامین‌کننده فاکتور را برای شما صادر کرد، نه تاریخی که دریافت کردید یا آن را پرداخت می‌کنید.
تاریخ سررسیدتاریخی که پرداخت باید انجام شود. Usystems ممکن است این را بر اساس شرایط پرداخت استاندارد (مثلاً Net 30) پر کند، اما می‌توانید آن را دستی لغو کنید.
ارجاع/یادداشت‌هایک فیلد متن اختیاری برای یادداشت‌های داخلی، شماره فاکتور تامین‌کننده (اگر از کد خودکار برای شماره بل استفاده کردید)، یا دیگر اطلاعات شناسایی.
حالتبر اساس پیشرفت پرداخت به‌طور خودکار تنظیم می‌شود. گزینه‌ها پیش‌نویس، پرداخت‌نشده، تا حدی پرداخت‌شده، پرداخت‌شده یا لغو‌شده هستند. نمی‌توانید حالت را دستی تغییر دهید — با ثبت پرداخت‌ها به‌روزرسانی می‌شود.

بخش اقلام

هر بل شامل یک یا چند مورد خط است که چه چیزی خریداری شده را توضیح می‌دهد.

فیلدتوضیح
محصول/خدمتمورد خریداری‌شده. برای انتخاب از فهرست محصول یا خدمات خود کلیک کنید. اگر مورد وجود ندارد، ممکن است بتوانید آن را درون خطی اضافه کنید.
توضیحیک توضیح طولانی‌تر اختیاری برای مورد (مثلاً "لپ‌تاپ، 16 گیگابایت RAM" به جای فقط "لپ‌تاپ"). برای روشن‌سازی خریداری مفید است.
تعدادتعداد واحدهای خریداری‌شده. اگر قابل اعمال باشد از اعشار استفاده کنید (مثلاً 2.5 برای 2.5 واحد).
قیمت واحدقیمت به ازای هر واحد. این مبلغی است که تامین‌کننده برای یک واحد دریافت کرد.
کل خطبه‌طور خودکار به‌عنوان تعداد × قیمت واحد محاسبه می‌شود. این فیلد فقط‌خواندنی است و به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
حسابحساب دفتر کل عمومی برای انتشار هزینه. معمولاً بر اساس دسته محصول از قبل پر می‌شود، اما می‌توانید آن را تغییر دهید. این تعیین می‌کند که هزینه در کجای چارت حسابات ظاهر می‌شود.
مالیهاگر قابل اعمال است، کد یا نرخ مالیه را انتخاب کنید (مثلاً 5٪ ارزش افزوده). اگر خط مالیه‌دهی نشود خالی بگذارید.

بخش خلاصه

این فیلدها بل را خلاصه می‌کنند و در پایین فرم ظاهر می‌شوند.

فیلدتوضیح
جمع مختلطمجموع تمام کل‌های خط (قبل از مالیه و تخفیف). به‌طور خودکار محاسبه می‌شود و فقط‌خواندنی است.
تخفیفیک مبلغ ثابت یا کاهش درصدی اعمال‌شده بر کل بل. می‌توانید مبلغ تخفیف را وارد کنید یا یک الگوی تخفیف انتخاب کنید. برای بدون تخفیف خالی بگذارید.
کل مالیهمجموع تمام مالیه‌های اعمال‌شده. بر اساس کدهای مالیه بر هر خط به‌طور خودکار محاسبه می‌شود. فقط‌خواندنی است.
کلمبلغ نهایی واجب‌الپرداخت: جمع مختلط − تخفیف + کل مالیه. به‌طور خودکار محاسبه می‌شود و فقط‌خواندنی است. این مبلغی است که به تامین‌کننده بدهکار هستید.

فیلدهای اضافی

فیلدتوضیح
ارزارز بل. معمولاً به ارز پایه شرکت شما درمی‌آید، اما اگر تامین‌کننده در ارز خارجی فاکتور کرد می‌توانید ارز متفاوتی انتخاب کنید. اگر ارز خارجی را انتخاب کنید، Usystems از نرخ تبادلی بپرسد.
نرخ تبادلیاگر بل در ارز خارجی است، نرخ تبادلی استفاده‌شده برای تبدیل به ارز پایه خود را وارد یا بپذیرید. Usystems ممکن است این را با نرخ امروز پر کند، اما می‌توانید لغو کنید.
انبار/محل(اگر قابل اعمال باشد) انبار یا محلی که کالاهای خریداری‌شده در آن ذخیره یا استفاده می‌شوند. این کمک می‌کند تا موجودی را براساس محل ردیابی کنید.
حالت تأیید(اگر شرکت شما از جریان‌های تأیید استفاده کند) نشان می‌دهد آیا بل منتظر تأیید، تأیید‌شده یا رد است.

قوانین ورود فیلد

  • فیلدهای الزامی: تامین‌کننده، تاریخ بل و حداقل یک مورد خط معمولاً الزامی هستند. بدون اینها نمی‌توانید بل را ذخیره کنید.
  • فیلدهای فقط‌خواندنی: حالت، کل‌های خط و کل بزرگ به‌طور خودکار محاسبه می‌شوند و نمی‌توانند مستقیماً ویرایش شوند.
  • پیش‌فرض‌ها: برخی فیلدها مثل ارز و انبار ممکن است به تنظیمات کاربر شما پیش‌فرض شوند. هنگام ایجاد بل می‌توانید پیش‌فرض‌ها را لغو کنید.
  • جستجو و انتخاب: فیلدهایی مثل تامین‌کننده و محصول معمولاً کشویی یا جستجو را فراهم می‌کنند، که به شما اجازه می‌دهد تا رکورد موجود را به‌سرعت بیابید.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه