جستجو و فلتر در لست بلها
بلهای خاص را با جستجو و ابزارهای فیلتر بر اساس تامینکننده، تاریخ، حالت و مبلغ پیدا کنید.
این کار چه کاری میکند
فهرست بلها تمام بلهای ثبتشده شما را نمایش میدهد. با استفاده از جستجو و فیلترها، میتوانید بلهای دقیقی را که نیاز دارید بهسرعت بیابید — چه بخواهید تمام بلهای پرداختنشده از یک تامینکننده، تمام بلهای یک دوره تاریخی خاص، یا بلهای بیشتر از یک مبلغ معین را ببینید.
قبل از شروع
- شما دسترسی برای مشاهده بلها دارید (اجازه استاندارد برای کاربران در نقشهای حسابداری).
- درمورد جزئیات بلی که به دنبال آن هستید میدانید (نام تامینکننده، تاریخ تقریبی، یا حالت).
مراحل
-
به خریداری → بلها بروید → Open in Usystems
فهرست بلها ظاهر میشود، تمام بلهای شما را در جدولی نمایش میدهد با ستونهای شماره بل، تامینکننده، تاریخ، حالت و مبلغ.
-
برای جستجوی تامینکننده یا شماره بل:
از جعبه جستجو در بالای فهرست استفاده کنید. نام تامینکننده، شماره بل یا هر مطابقت جزئی را تایپ کنید. Usystems هنگام تایپ جستجو میکند و نتایج منطبق را نشان میدهد.
نمونه: برای یافتن تمام بلهای از تامینکنندگانی با "احمد" در نام آنها "احمد" را تایپ کنید.
-
برای فیلتر کردن بر اساس حالت:
به دنبال فیلتر یا منوی کشویی حالت نزدیک ناحیه جستجو (معمولاً برچسبدار "حالت" یا نمایششده بهعنوان نمادهای فیلتر) باشید. یک یا چند حالت را انتخاب کنید:
- پیشنویس — بلهای تأییدنشده
- پرداختنشده — بلهای تأییدشده اما پرداختنشده
- تا حدی پرداختشده — بلهای با برخی پرداختهای ثبتشده
- پرداختشده — بلهای کاملاً تسویهشده
- لغوشده — بلهای لغوشده
فهرست برای نمایش فقط بلهای حالتهای انتخابشده بهروزرسانی میشود.
-
برای فیلتر کردن بر اساس محدوده تاریخی:
به دنبال فیلتر تاریخ باشید. ممکن است فیلدهایی برای "از تاریخ" و "تا تاریخ" یا انتخابکننده محدوده تاریخی ببینید. تاریخ شروع و پایان را انتخاب یا وارد کنید که میخواهید. فهرست برای نمایش بلهای ایجادشده یا دارای تاریخ در آن محدوده بهروزرسانی میشود.
-
برای فیلتر کردن بر اساس مبلغ:
برخی از لیستها شامل فیلتر مبلغ هستند. حداقل مبلغ، حداکثر مبلغ یا هر دو را وارد کنید. فهرست برای نمایش بلهای منطبق بر محدوده بهروزرسانی میشود.
-
برای ترکیب فیلترها:
میتوانید جستجو و چندین فیلتر را یکباره استفاده کنید. برای مثال: جستجو برای تامینکننده و فیلتر بر اساس حالت پرداختنشده و فیلتر برای بلهای 30 روز گذشته. تمام فیلترها برای کاهش نتایج با هم اعمال میشوند.
-
برای پاککردن فیلترها و دیدن تمام بلها:
اگر موجود است دکمه "پاککردن فیلترها" یا گزینه "بازنشانی" را کلیک کنید، یا بهصورت دستی تمام گزینههای فیلتر را لغو کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- جستجوی جزئی کار میکند: نیازی ندارد نام تامینکننده را کامل تایپ کنید — Usystems مطابقتهای جزئی را مییابد.
- چندین حالت: اکثر کنترلهای فیلتر به شما اجازه میدهند بیش از یک حالت را یکباره انتخاب کنید (پرداختنشده + تا حدی پرداختشده، برای نمونه).
- فرمت تاریخ: اگر تاریخ را دستی تایپ کنید، از فرمت استاندارد سیستم شما استفاده کنید (مثلاً MM/DD/YYYY در ایالات متحده، DD/MM/YYYY در جای دیگر). Usystems معمولاً تاریخها را در قالبهای متعدد میپذیرد.
- فهرست را مرتبسازی کنید: برای مرتبسازی صعودی یا نزولی هر سرستون را کلیک کنید (تامینکننده، تاریخ، مبلغ، حالت). دوباره کلیک کنید تا معکوس شود.
آیا این مطلب مفید بود؟