حالتهای بل و معنای هر کدام
بیاموزید که بلها چگونه از حالت پرداختنشده تا بستهشده پیشرفت میکنند.
حالتهای بل چیست؟
حالت بل نشاندهنده مرحله پرداخت آن است — چه مبلغی بدهکار و آیا بدهی تسویه شده است. با پرداخت بل، حالت آن بهطور خودکار تغییر میکند تا پیشرفت شما را نشان دهد. درک حالتها به شما کمک میکند تا یکنگاه ببینید کدام تامینکنندگان هنوز پرداخت مانده دارند و کدام فاکتورها کاملاً تسویه شدهاند.
توضیح حالتهای بل
پیشنویس
بلی که ایجاد کردید اما هنوز تأیید نکردید. میتوانید اقلام، مبالغ و تاریخها را آزادانه ویرایش کنید. بلهای پیشنویس بر حسابات یا بیلانس تامینکننده تأثیر نمیگذارند. هنگامی که آماده هستید، بل را تأیید میکنید تا قفل شود و به پرداختنشده منتقل شود.
پرداختنشده
بل تأیید شده و کل مبلغ اکنون به تامینکننده بدهکار است. هزینه و بدهی حسابها متناظر در دفتر کل عمومی ثبت میشوند. این حالت به معنای عدم ثبت هیچ پرداختی است. اکثر بلها اینگونه وقت صرف میکنند تا منتظر تاریخ سررسید یا پردازش پرداخت باشند.
تا حدی پرداختشده
پرداختی را علیه این بل ثبت کردید اما مبلغ پرداختشده کمتر از کل است. برای مثال، اگر بل برای 1000 است و شما 600 پرداخت میکنید، بل تا حدی پرداختشده است و 400 باقیمانده است. بیلانس باقیمانده هنوز در بیلانس تامینکننده و گزارشهای سنی ظاهر میشود.
پرداختشده
کل مبلغ بل پرداخت شده است. پرداخت بیشتری لازم نیست. بلهای پرداختشده برای تطابق و گزارشدهی در تاریخ قابل مشاهده باقی میمانند، اما بر بیلانس معلق تامینکننده تأثیری ندارند.
لغوشده
بل لغو شده بود — یا به اشتباه، یا تکراری، یا براساس یادداشت اعتباری. بلهای لغوشده بایگانیشده و دیگر به بیلانس تامینکننده یا گزارشهای سنی شما کمک نمیکنند. نمیتوانید بل لغوشده را از خود سند برگردانید؛ اگر میخواهید آن را بازیابی کنید با پشتیبانی تماس بگیرید.
نحوه عملکرد حالتها در عمل
- شما فاکتور تامینکننده دریافت میکنید → یک بل ایجاد کنید و به عنوان پیشنویس ذخیره کنید.
- شما بل را تأیید میکنید → حالت پرداختنشده میشود. بدهی اکنون در بیلانس تامینکننده ظاهر میشود.
- شما پرداخت جزئی انجام میدهید → حالت تا حدی پرداختشده میشود. بخشی از بدهی تسویه میشود.
- شما مبلغ باقیمانده را پرداخت میکنید → حالت پرداختشده میشود. تامینکننده دیگر بدهی معلق برای این بل ندارد.
اگر اشتباه کردید، میتوانید بل را لغو کنید و یک سند جدید ایجاد کنید، یا با پشتیبانی تماس بگیرید تا گزینهها را بررسی کنید.
جایی که حالتهای بل را میبینید
تمام بلهای خود و حالتهای آن را در خریداری → بلها مشاهده کنید → Open in Usystems. میتوانید برای یافتن مثلاً تمام بلهای پرداختنشده یا تمام فاکتورهای تا حدی پرداختشده، توسط حالت فیلتر کنید. جزئیات تامینکننده را در تماسها → تامینکنندگان → [نام تامینکننده] مشاهده کنید → Open in Usystems تا تمام بلهای آنها و تاریخچه پرداخت را ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟