بل چیست و چه وقت استفاده میشود
متوجه شوید که چه وقت فاکتور تامینکننده را در حسابات خود ثبت کنید.
بل چیست؟
بل یک سند است که نشاندهنده بدهی شما به تامینکننده (فروشنده) برای کالا یا خدماتی است که خریداری کردید. این سند نشاندهنده فاکتوری تامینکننده است — ادعایی بر حسابات شما که باید بعداً پرداخت کنید.
هنگامی که تامینکننده برای کالا یا خدمات فاکتور میفرستد، شما یک بل در Usystems ایجاد میکنید تا آن بدهی را ردیابی کنید. بل چه چیزی خریداری شده، چه مبلغی بدهکار، و تاریخ سررسید پرداخت را ثبت میکند. برخلاف خریداری نقد (که بلافاصله پرداخت میشود)، بل تا زمان ثبت پرداخت، پرداختنشده باقی میماند.
اهمیت بل
بلها یک مسیر واضح برای خریدها ایجاد میکنند و به شما کمک میکنند تا:
- بدهی تامینکننده را ردیابی کنید: دقیقاً بدانید که چه مبلغی به هر تامینکننده بدهکار هستید و چه زمانی باید پرداخت شود.
- جریان نقد را مدیریت کنید: با دیدن تمام بلهای معلق، پرداختها را برنامهریزی کنید و از کاهش موجودی جلوگیری کنید.
- حسابات را تطابق دهید: فاکتورهای تامینکننده را با بلهای ثبتشده تطابق دهید، اختلافات را سریع پیدا کنید.
- گزارشها تهیه کنید: خریدها را بر اساس تامینکننده و بخش درک کنید.
نحوه عملکرد در Usystems
شما یک بل را با وارد کردن نام تامینکننده، شماره فاکتور، تاریخ، اقلام خریداریشده، تعداد، قیمت واحد و هرگونه مالیه یا تخفیف قابل اعمال ایجاد میکنید. Usystems هزینه و بدهی متناظر (بدهیهای حسابها) را در چارت حسابات شما ثبت میکند. تا زمان پرداخت بل، آن پرداختنشده باقی میماند و به بیلانس تامینکننده شما کمک میکند.
بلها میتوانند یکجا یا اقساطی پرداخت شوند. هنگامی که پرداختی را ثبت میکنید، Usystems مبلغ پرداختنشده را کاهش میدهد و بل را طبق میزان تسویهشده نشاندهی میکند.
چه زمانی از بل استفاده کنید
- کالا یا خدماتی دریافت کردید بدون پرداخت فوری — تامینکننده فاکتور کرد و شما میخواهید بعداً پرداخت کنید.
- نیاز به ردیابی فاکتورهای تامینکننده دارید — برای تطابق با صورتحسابهای ماهیانه یا سوابق حسابرسی.
- کسبوکار شما بر اساس اعتبار کار میکند — تامینکنندگان برای پرداخت 30، 60 یا 90 روز میدهند.
از بل استفاده نکنید اگر:
- بلافاصله پرداخت کردید — از خریداری نقد استفاده کنید.
- پول از مشتری دریافت کردید — این رسید فروش یا فاکتور است، نه بل.
جایی که بلها را میبینید
- فهرست بل: تمام بلها را مشاهده، جستجو، فیلتر و مدیریت کنید: خریداری → بلها → Open in Usystems
- جزئیات تامینکننده: تمام بلهای معلق یک تامینکننده خاص را ببینید: تماسها → تامینکنندگان → [نام تامینکننده] → Open in Usystems
- گزارشها: گزارشهای سنی یا خلاصه را اجرا کنید تا بیلانس تامینکننده را تجزیهکنید: گزارشها → Open in Usystems
آیا این مطلب مفید بود؟