ایجاد بل

بل یک فاکتور از طرف فروشنده است — یعنی ثبتی از اقلامی یا خدماتی که خریداری کردید و مبلغی که بدهکار هستید. ایجاد بل در سیستم، جزئیات خرید را ثبت کرده، موجودی‌تان را (در صورت لزوم) به‌روزرسانی کند، و بدهی‌های‌تان را دنبال کند.

قبل از شروع

• شما فروشندگان (تامین‌کنندگان) را تنظیم کرده‌اید، یا می‌توانید هنگام ثبت بل یک فروشنده جدید بسازید
• شما فاکتور فروشنده را دارید (یا ثبتی از آنچه خریداری کردید)
• شما حسابی را می‌دانید که خرید باید ثبت شود (مثلاً گدام، مصارف)
• اگر از اسعار متعدد استفاده می‌کنید، نرخ تبادله را آماده دارید

مراحل

1. به بل در منوی اصلی بروید، سپس بل جدید را کلیک کنید (یا دکمه +).
   بازکردن در سیستم

2. فروشنده را انتخاب کنید — نام فروشنده را جستجو کرده و انتخاب کنید. اگر فروشنده هنوز موجود نیست، می‌توانید نام‌اش را تایپ کنید و گزینه تماس جدید را انتخاب کنید.

3. تاریخ بل را وارد کنید — روزی که فروشنده فاکتور را برای‌تان صادر کرد. این بر روی گزارش‌های سنی و صورت‌های مالی اثر دارد.

4. اسعار سند را انتخاب کنید — اگر فروشنده فاکتوری به اسعار دیگری صادر کرده، آن اسعار را انتخاب کرده و نرخ تبادله را وارد کنید.

5. اقلام را افزایش دهید — برای هر محصول، خدمت یا هزینه:

   • روی + افزودن سطر در پایین جدول کلیک کنید
   • محصول یا خدمت را انتخاب کنید (یا آن را به‌عنوان یک مصرف یکبار‌مصرف وارد کنید)
   • مقدار و قیمت واحد را وارد کنید
   • اگر موجودی را دنبال می‌کنید، گدام را انتخاب کنید که اقلام دریافت خواهند شد
   • هرگونه هزینه مصرفی را اضافه کنید (مثلاً حمل‌ونقل، عوارض واردات)

6. تاریخ سر‌رسید را تعیین کنید — زمانی که باید فروشنده را پرداخت کنید. این اختیاری است اما برای برنامه‌ریزی پرداخت مفید است.

7. یک شماره مرجع اضافه کنید — شماره فاکتور فروشنده یا مرجع PO داخلی‌تان برای جستجوی آسان بعداً.

8. بررسی و ذخیره کنید — مجموع‌ها را بررسی کنید، سپس برای نهایی کردن بل ذخیره یا ذخیره و چاپ را کلیک کنید.

تأثیر حسابداری

• دارایی‌ها (حساب گدام، در صورت لزوم): مقدار هزینه اقلام دریافتی افزایش یافت
• بدهی‌ها (حسابات پرداختی): مقدار کل بل افزایش یافت
• مصارف: اگر اقلام مصرفی خریداری کردید (مثلاً لوازم اداری)، حساب مصرف مرتبط بدهکار می‌شود

نکات و اشتباهات متداول

• گدام را فراموش نکنید — اگر بل‌تان شامل اقلام گدام است، باید گدام را انتخاب کنید؛ در غیر این صورت اقلام در موجودی ثبت نخواهند شد.
• به اسعار توجه کنید — اگر اسعار را بدون تعیین نرخ تبادله ترکیب کنید، بل ممکن است نادرست محاسبه شود.
• قبل از پرداخت ذخیره کنید — ابتدا بل را بسازید و ذخیره کنید؛ پرداخت یک مرحله جداگانه است.
• از شماره فاکتور فروشنده استفاده کنید — بعد در آینده تطابق‌دهی و نزاعات را بسیار ساده‌تر می‌کند.