ایجاد بل به اسعار خارجی (نرخ تبادله)
ثبت فاکتور فروشنده به اسعار دیگر با نرخ تبادله صحیح.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
اگر از فروشندگان خارجی خریداری کنید و آنها فاکتوری به اسعار خارجی (دالر، یورو، روپیه پاکستانی و غیره) برایتان صادر کنند، میتوانید بل را به آن اسعار ایجاد کنید و نرخ تبادله را به اسعار پایهتان تعیین کنید.
قبل از شروع
- اسعار پایه سیستمتان تنظیم شده است (معمولاً در تنظیمات)
- اسعار فاکتور فروشنده را میدانید (دالر، یورو، پوند و غیره)
- نرخ تبادله امروز را دارید (یا نرخ در تاریخ فاکتور) میان دو اسعار
- فاکتور فروشنده را دارید
مراحل
-
در فرم بل جدید، پس از انتخاب فروشنده، فیلد اسعار را پیدا کنید.
-
روی اسعار کلیک کنید و اسعار فروشنده را انتخاب کنید:
- از لیست کشویی انتخاب کنید (مثلاً دالر، یورو، روپیه پاکستانی)
- پس از انتخاب، تمام قیمتهای موضوع در بل به این اسعار وارد خواهند شد
-
نرخ تبادله را وارد کنید:
- فیلد نرخ تبادله یا نرخ تبدیل را پیدا کنید (معمولاً بعد از انتخاب اسعار خارجی ظاهر میشود)
- نرخ را وارد کنید (مثلاً 1 دالر = 88 افغانی، یا "88" اگر سیستم نرخ کامل را به عنوان برچسب نشان دهد)
- این نرخ برای تبدیل کل بل به اسعار پایهتان برای حسابداری استفاده میشود
-
خطوط بل را طبق معمول اضافه کنید:
- مقدار محصول و قیمتها را به اسعار خارجی وارد کنید
- سیستم بهطور خودکار کل تبدیلشده را به اسعار پایهتان نشان میدهد
-
مجموع تبدیلشده را بررسی کنید:
- بل هر دو مبلغ اصلی (اسعار خارجی) و مبلغ تبدیلشده (اسعار پایه) را نشان میدهد
- ورودی حسابداری از مبلغ اسعار پایه استفاده میکند
-
بل را ذخیره کنید:
- بل با جزئیات اسعار خارجی و نرخ تبادله اعمالشده ثبت میشود
- حسابات پرداختی به اسعار پایهتان ثبت میشود
تأثیر حسابداری
- حسابات پرداختی: به اسعار پایهتان ثبت میشود (مبلغ تبدیلشده)
- گدام یا حساب مصرف: با هزینه تبدیلشده ثبت میشود
- اگر نرخ تبادله قبل از پرداخت تغییر کند، سود/ضرر اسعاری ممکن است نتیجه شود (هنگام پرداخت بل ثبت میشود)
نکات و اشتباهات متداول
- نرخ تاریخ فاکتور را استفاده کنید — اگر ممکن است، از نرخ تبادله در تاریخی که فاکتور دریافت کردید (نه نرخ امروز) برای سازگاری با ثبتهای بانکتان استفاده کنید.
- نوسان نرخ تبادله — اگر شکاف میان تاریخ فاکتور و تاریخ پرداخت وجود دارد، نرخ واقعیتان ممکن است از نرخ فاکتور متفاوت باشد؛ سیستم این را بهطور خودکار هنگام پرداخت کنترل میکند.
- تنظیم اسعار پایه — در تنظیمات تأیید کنید که اسعار پایهتان صحیح تنظیم شده است؛ تمام بلهای خارجی به آن تبدیل خواهند شد.
- تبدیل رفتبرگشت — بل را بهصورت دستی به اسعار پایه قبل از وارد کردن تبدیل نکنید؛ اجازه دهید سیستم نرخی را که فراهم میکنید استفاده کند.
آیا این مطلب مفید بود؟