افزودن اقلام: محصولات، خدمات مصرفی و مصارف لندد کاست
تکمیل بل با اقلام گدام، خدمات یکبارمصرف و هزینههای حملونقل یا عوارض.
بل میتواند شامل محصولات (اقلام گدام)، خدمات (کار یکبارمصرف یا مکرر)، و مصارف لندد کاست (حملونقل، عوارض، هزینههای واردات) باشد. هر سطر، موضوع، مقدار، قیمت و کدهای حسابداری را ثبت میکند.
قبل از شروع
- فروشنده بل قبلاً انتخاب شده است
- شما فاکتور فروشنده را دارید که نشان میدهد چه خریداری شده است
- میدانید کدام محصولات یا خدمات را خریداری میکنید (یا میتوانید آنها را درونخطی جستجو/بسازید)
- برای گدام، گدام را انتخاب کردید (به "انتخاب گدام در بل" مراجعه کنید)
مراحل
-
در فرم بل، به سمت پایین پیمایش کنید تا افزودن اقلام یا جدول اقلام را پیدا کنید.
-
برای ایجاد ردیف موضوع جدید، + افزودن سطر را کلیک کنید.
-
محصول یا خدمت را انتخاب کنید:
- روی فیلد موضوع یا محصول کلیک کنید
- محصول/خدمت را بر اساس نام جستجو کنید
- اگر موجود نیست، میتوانید آن را درونخطی بسازید (بر اساس نام جستجو کنید، سپس "ایجاد جدید" را انتخاب کنید)
- موضوع با هزینه استاندارد، واحد و کدهای حسابداری پر میشود
-
مقدار را وارد کنید — چند واحد خریداری میکنید.
-
قیمت واحد را وارد کنید:
- اگر قیمت فروشنده متفاوت است، هزینه استاندارد را نادیده بگیرید
- سیستم مجموع سطر را بهطور خودکار نشان میدهد
-
حساب را انتخاب کنید (اگر پر نشده:
- برای اقلام گدام: حساب گدام معمولاً از قبل تنظیم شده است
- برای خدمات یا مصارف یکبارمصرف: حساب مصرف مناسب را انتخاب کنید (مثلاً لوازم اداری، مشاوره)
-
برای هر سطر تکرار کنید — تمام محصولات، خدمات و اقلام مصرفی از فاکتور را اضافه کنید.
-
هزینههای لندد کاست را اضافه کنید (اختیاری، اگر قابلاجرا باشد):
- مصارف یا بخش هزینهها را در پایین جدول اقلام پیدا کنید
- + افزودن مصرف یا + افزودن هزینه را کلیک کنید
- نوع مصرف را انتخاب کنید (مثلاً حملونقل، عوارض، بستهبندی)
- مبلغ را وارد کنید
- هزینه به مجموع اضافه میشود و (بسته به تنظیمات) ممکن است به اقلام گدام تخصیص یابد
-
نیمجمع سطر را بررسی کنید — سیستم کل تمام سطرها، به اضافه هرگونه مالیه یا تخفیف اعمالشده در سطح سربرگ را محاسبه میکند.
تأثیر حسابداری
- اقلام گدام → گدام (یا حساب دارایی مشابه) بدهکار میشود
- خدمات مصرفی → حساب مصرف انتخابشده بدهکار میشود (مثلاً مشاوره، مصرف اداری)
- هزینههای لندد کاست → به هزینه موضوع یا حساب سرابری جداگانه اضافه میشود، بسته به تنظیمات
- حسابات پرداختی (بدهی) → برای کل تمام سطرها بستانکار میشود
نکات و اشتباهات متداول
- محصول و خدمت را اشتباه نگیرید — محصولات گدام هستند؛ خدمات کار یکبارمصرف یا مصرفی است که ذخیره نمیشود.
- هزینههای لندد کاست مهم است — اگر حملونقل یا عوارض را اضافه نکنید، هزینه گدامتان هزینه لندد کاست واقعی را کمارزیابی میکند؛ این بر محاسبات سود آتی اثر دارد.
- کدهای محصول را دوباره استفاده کنید — اگر همان محصول چندین بار در فاکتور ظاهر شود، آن را جستجو و انتخاب کنید تا کپیهای نقلشده ایجاد نکنید.
- هزینه سطح خطی در مقابل سطح سربرگ — بیشتر هزینهها (مالیه، تخفیف) برای کل بل اعمال میشود؛ هزینههای لندد کاست میتوانند برای هر موضوع اعمال شوند.
آیا این مطلب مفید بود؟